Mi az ellenőrzési rendszer?

Az ellenőrzési rendszer általában egy számítógépes program, amelynek célja az ellenőrzési eljárások befejezésének elősegítése.Az ilyen típusú szoftvert számviteli cégek, könyvvizsgálók és belső könyvvizsgálati osztályok vásárolják meg.Az ellenőrzési rendszer elsődleges célja az adatok gyűjtése, az egyes ellenőrzési eljárásokra vonatkozó véletlenszerű adatminta végrehajtása, nyomon követése és a záró jelentés létrehozásának elősegítése.A könyvvizsgáló rendszerek széles skálája érhető el, a kis rendszerektől, amelyet egy közepes méretű vállalkozáshoz terveztek, a nagyvállalati rendszerekig, amelyeket a multinacionális szervezetek használnak.

A könyvvizsgálati rendszerrel való együttműködéshez a számviteli és a könyvvizsgálati képzésre van szükség.Noha az ellenőrzés típusa változhat, az ellenőrzési rendszert leggyakrabban pénzügyi vagy szabályozási ellenőrzésekre használják.Az ilyen típusú ellenőrzés során hatalmas mennyiségű adatot töltenek fel a rendszerbe, és tesztek sorozatát készítik.Sok auditor számára további képzésre van szükség az ellenőrzési rendszerben.Ez egy sor kurzuson keresztül, a felhasználói dokumentáció felülvizsgálatával vagy a szemináriumokon keresztüli felülvizsgálat révén fejezhető be.rendszer.A tranzakciós rendszerből származó adatokat biztonságos folyamaton keresztül töltik fel, hogy biztosítsák, hogy az információ ne változjon meg.Sok nagyvállalatban ezt egy ütemezett alapon futó program fejezi be.

Az ellenőrzési rendszer elsődleges feladata egy adott ellenőrzési teszt és a véletlenszerű adatok kiválasztásának adatkészletének meghatározása.Az adatok kiválasztásának kritériumait a könyvvizsgáló határozza meg, és maga a program különféle lekérdezéseket és statisztikai módszereket használ annak biztosítása érdekében, hogy a kiválasztás valóban véletlenszerű legyen.Ez a folyamat önmagában jelentős időt és erőfeszítést takarít meg az ellenőrzés során.

Ahogy a könyvvizsgáló az ellenőrzési terven keresztül dolgozik, frissítenie kell a projekttervet a szükséges idővel és a befejezett munkával.Az ellenőrzési rendszer automatikusan nyomon tudja követni és karbantarthatja ezt az információt.Jelentést nyújtanak be az ellenőrzési felügyelőnek, az ellenőrzésre fordított idő, az elvégzett munka és a könyvvizsgáló nevének listájával.Az ilyen típusú jelentés szükséges bármilyen ellenőrzés során, és nagyon hasznos.

A könyvvizsgálati rendszerben sokféle jelentési és kimeneti lehetőség áll rendelkezésre.Ezeket az eszközöket úgy tervezték, hogy segítsék a végleges ellenőrzési jelentés elkészítését, amely minden ellenőrzéshez szükséges.Az ellenőrzési tesztek, a bizonyítékok és a következtetések összeállítása óriási időmegtakarítás.