Mi az ellenőrzési előkészítés?

Az ellenőrzések minden formában és formában kaphatók.A típustól függetlenül azonban az ellenőrzéseket független könyvvizsgálói személyzet végzi, amely felülvizsgálja a folyamatokat és a bevételeket, jogosulatlan tranzakciókat keres, és megpróbálja elkerülni a csalásokat és a hibákat.Az ellenőrzési előkészítés az ilyen felülvizsgálat felkészítésének folyamata, és gyakran kapcsolódik a Certified Nuby Accountant (CPA) cégek ellenőrzésével.Ezek olyan ellenőrzések, amelyeket évente legalább egyszer végeztek a befektetők, bankok és más érdekelt felek biztosítása érdekében, hogy a Companies pénzügyi kimutatásait tisztességesen mutassák be, nincs jelentős téves állítás vagy hiba.

A könyvvizsgálók az ellenőrzési programokat követik, és az ellenőrzés előkészítése általában ismétlődő, hasonló tételekkel az előző évekhez képest.Az ellenőrzött vállalkozások, például az állami társaságok, általában ellenőrzési kérdőíveket vagy tőzsdei jegyzéseket kapnak, amelyek ütemterveket és egyéb releváns információkat kérnek az ellenőrzési folyamat és az előkészítés elősegítése érdekében.Ezeket az ütemterveket általában az ügyfél (PBC) dokumentációja készítette.

Az ellenőrzési csoport tagjai PBC -ket használnak a pénzügyi kimutatások elemzésére és a számok tesztelésére.A lényeg az, hogy az ellenőrzési előkészítés dokumentációját használja az ellenőrzési folyamat gyorsabbá és olcsóbbá tétele érdekében.Minél jobb a dokumentáció, annál simábbnak kell lennie az ellenőrzésnek.A listában szereplő összegeknek egyet kell érteniük azzal, amit az üzleti vállalkozás a pénzügyi kimutatásában mutat be.Ha egy vállalkozás 1000 dolláros USD -t (USD) mutat be, mivel a fizetendő folyószámlák és 5000 USD, mint hosszú távú, fizetendő bankjegyek, például ezeknek a pontos összegeknek meg kell egyeznie a fizetendő ütemtervekkel.követelések.Ez a lista megmutatja, ki tartozik az üzleti vállalkozásnak, és mennyire tartoznak, hasonlóan a fizetendő számlákhoz.Az ötlet ugyanaz: a követelések ütemtervének összesen meg kell egyeznie a pénzügyi kimutatásokkal.A bank -egyeztetés leírja a bankok és a könyvek szerinti készpénz -egyenleg közötti különbségeket, amit az üzleti vállalkozás a készpénz pénzügyi kimutatásaiban mutat be.Az ellenőrzési előkészületekben szereplő egyéb népszerű tételek közé tartozik az állóeszközök, az értékcsökkenés, a befektetési listák és a bankok megerősítésének leveleinek felsorolása, ahol a bankok megerősítik a készpénz- és befektetési egyenlegeket az auditorokkal.

Sok vállalkozás, különösen a vállalatok és a nagyobb cégek, a könyvvizsgáló bizottságokat állítják be az ellenőrzés előkészítésének és folyamatának koordinálására és felülvizsgálatára.Az ellenőrzési bizottság gyakran olyan igazgatósági tagokból áll, akik érdeklődnek az üzleti pénzügyi jólét iránt.Ezeknek a tagoknak a pénzügyi vagy számviteli háttérrel rendelkezhetnek.

Az ellenőrzés előkészítésének kihívásai a számlaszám változásai a PBC -k előkészítése után elkövetett hibák vagy kiigazítások miatt.Amikor ez megtörténik, az ütemterveket és a dokumentációt is meg kell változtatni.Az ellenőrzés előkészítésének másik kihívása az, hogy az összes megfelelő információt időben elkészítsék.Ezt a problémát minimalizálhatjuk olyan pénzügyi szoftver használatával, amely jó jelentéstételt nyújt, és kiküszöböli a sok elem különálló listáinak összeállításának szükségességét.