Mi a negatív leltár?

A negatív leltár általában a tényleges kézi készlet és a virtuális készlet közötti különbség eredménye, amelyet a számítógépes rendszer megfigyel és kiszámított.Ez általában akkor fordul elő, ha hiba történt, vagy a rendszereket nem frissítik megfelelően, és azt jelzi, hogy a termékeket eladták vagy átadják, amelyeknek nem kellett volna.A készletekkel kapcsolatos problémák akkor is felmerülhetnek, ha a termékek elvesznek, majd a készletet az elveszett termékek eltávolításához igazítják, majd a készlet kiigazítása nélkül megtalálhatók.

A „negatív leltár” kifejezés eleinte ellentmondásnak tűnik, mivel ez azt jelentiEgy vállalkozásnak kevesebb, mint nulla terméke lehet, de ez a készletkezelés ésszerű következménye.Alapvetően azt jelzi, hogy egy vállalkozás olyan termékeket értékesített, amelyek valójában nincsenek ott, vagy olyan termékeket értékesítettek, amelyek nem voltak a készletrekord részei.Ez előfordulhat a rendszerek közötti téves kommunikáció miatt.Ha egy gyártó vállalat eladt egy elemet, mielőtt elkészült volna, akkor lehetséges, hogy a leltárrendszer negatív leltárt mutathat, amíg a terméket nem készítik el, és a számot kijavítják.Készletszámlálása vagy kivonása a termékekről a rossz helyről egy vállalkozásnál.Ha a számítógépen a kéznél számol, azt jelzi, hogy egy boltnak 12 adott elemnek kell lennie, de a munkavállaló nem találja meg ezt a 12 tételt, akkor lehet, hogy levonhatják azokat az üzlet leltárából.Ezt általában feltételezik, hogy valamilyen zsugorodás okozza, és összefüggésben lehet a rossz fogadó gyakorlatokkal vagy lopásokkal.Ha mind a 12 tételt megtalálják és eladásra helyezik a polcra, anélkül, hogy az üzlet készletét kiigazítanák, akkor az eladásuk negatív leltárt hozhat létre az üzlet számára.Rossz nyilvántartási tartás, és megnehezíti a készletvezérlést.A fenti példában szereplő üzlet elvesztette a profitot, mivel nem volt az elem a polcon, és túl sok termékkel járhat, mivel új cikkeket szállítanak a boltba, és a hiányzó cikkek megtalálhatók.A negatív leltár akkor is megtörténhet, ha egy vállalat nem megfelelően nyomon követi ugyanazt az elemet több helyen.Ha például a B hely A és 100 elemének 50 eleme van, például a B helyen 100 eladás helytelenül dokumentálva, mivel az A helyről származik, negatív leltárt hoz létre az A. helyen.