Mi a technológiai beszerzés?
A technológiai beszerzés egy olyan kifejezés, amely leírja a technológiai alapú berendezések vásárlását üzleti vagy szervezet számára.Számos különféle technológia létezik, de ez a kifejezés szinte kizárólag a számítógépes és az információs technológiával kapcsolatos vásárlásokra vonatkozik.Az információs technológiai beszerzés négyféle árucikkeket tartalmaz: szoftver, hardver, tanácsadási szolgáltatások, valamint támogatási vagy karbantartási szolgáltatások.Az egyes árucikkek típusainak részletei különböznek, és gondosan kell kezelni.Az információs technológiai termékek szinte állandó változásoknak vannak kitéve, így különös figyelmet kell fordítani a dollár legjobb értékének elérése érdekében.
A technológiai beszerzés elsődleges fogalma az, hogyhatékonyabb üzleti tevékenység.Ezek megnövekedett jövedelmezőséghez vezetnek.A csoportos vásárlás, éppen az időben történő szállítás, a tárgyalt ömlesztett árazás és az élet végén megújítási záradékok nélkülözhetetlenek a technológiai beszerzésekhez.
A technológiai vásárlások, amelyek szükség szerint befejeződnek, lényegesen drágábbak, mint a csoportvásárlás.Például egy asztali nyomtató kiskereskedelmi ára 200 USD (USD) lehet.A nagykereskedők azonban pontosan ugyanazt az asztali nyomtatót eladhatják, mindegyik 125 USD -ért.A benyújtott költségvetés alapján a társaság utasíthatja az osztályokat a központi beszerzéssel való együttműködésre, hogy egyesítse a tervezett kiadásaikat az egyes árukra.
Ez a folyamat a legjobban működik egy olyan szervezetben, amely elkötelezett a költségek csökkentése mellett.A kézbesítési dátumok, a szerződések betartásának és az ügyfélszolgálati kérdéseknek a belső megoldása előtt meg kell oldani a szerződést.A csoportvásárlás a különböző osztályok teljes erőforrás -követelményeinek és egy megrendelés létrehozásának kombinálásának folyamata.Az osztályok fizikailag elhelyezkedhetnek számos épületben, a szállítási dátumokkal, mennyiségekkel és a megrendelésben felsorolt feltételekkel.
Éppen az időben történő szállítás a technológiai beszerzés központi eleme.E modell szerint a tárolás költségeit a szállító hordozza.Az ilyen típusú szállítási követelményt általában a csoportvásárlással kombinálják, a tárolási költségeket csökkentve.A beszerzési osztály felelős annak biztosításáért, hogy a megvásárolt anyagmennyiség készen álljon és rendelkezésre álljon a megadott dátumok és időpontokban.
Az ömlesztett árazás és a tárgyalások nagyon fontos a technológiai beszerzés befejezésekor.Azok a szervezetek, amelyek ötvözik az egy adott időtartamra vonatkozó teljes mennyiséget, alacsonyabb árképzést kaphatnak, egy meghatározott beszerzési tevékenység alapján.A tárgyalásokat általában a beszerzési igazgató vagy a vezető vásárlási ügynök fejezi ki.
A technológiának általában hároméves hasznos életciklusa van.Fontos szempont, hogy miként kezelik ezeket az anyagokat és újrahasznosítják őket.A legtöbb cégnél ez a rövid életciklus gyakran azt eredményezi, hogy a cégek számítógépes berendezéseket bérelnek.A lízingbe beletartozik a termékérték értékelése a lízing végén.Az anyagokat visszajuttatják a lízingtársaságnak, és új berendezéseket vásárolnak, általában ugyanazon havi kifizetésekhez.