Mit csinál egy városi adminisztrátor?
A városi tisztviselő olyan személy, aki általában felelős az összes városi osztály felügyeletéért a tanács vagy a polgármester nevében.Az adminisztrátor általában teljes munkaidős pozíció, még akkor is, ha a polgármestert és a tanácsot részmunkaidős állásoknak tekintik.A városi tisztviselő kapcsolattartóként is működik a tanszék igazgatói és a Tanács között, ezáltal közvetlen kapcsolatot és mindkét csoport támogatását biztosítja.A városi tisztviselő közvetlenül felelős lehet a pénzügyi osztályért néhány városban is.Az adminisztrátor segít a különféle osztályvezetőknek a költségvetésben maradni, segíteni a célok kitűzését, és ügyelve arra, hogy minden osztály koherens egységként dolgozzon a város polgárai vagy lakosai számára.Az adminisztrátor gyakran heti találkozókat tart a városi kormányzatban részt vevő osztályokkal.A városi kormány hierarchiájától függően előfordulhat, hogy még mielőtt eléri a fő adminisztrátort.Például néhány városban lehet a városi adminisztrátorok asszisztens.Az, hogy van -e asszisztens adminisztrátor, általában a város méretétől és a munka minden területének kezelésének nehézségétől függ.A városi adminisztrátor általában proaktív szerepet vállal az általános költségvetés kidolgozásában.A városi tisztviselő gyakran nagyon szorosan együttműködik a pénzügyi igazgatóval a számok felülvizsgálatában, a bevételek kidolgozásában és annak meghatározásában, hogy a város mit engedhet meg a következő költségvetési év költségvetésének.A Tanácsnak természetesen van a végső mondása, de a városi tisztviselő és a pénzügyi igazgató jelentős hatással lehet ezekre a döntésekre.Más városok inkább azt részesítik előnyben, hogy valaki, mint például a polgármester, vagy akár az egyes tanács tagjai is, vállalják ezt a szerepet.Ha a város elvárja, hogy a menedzser magas nyilvános profilt tartson fenn, ez valószínűleg magában foglalja a médiával való együttműködést, valamint a közösség különféle társadalmi szervezeteihez és klubjainak csatlakozásához.Kulcsszerepet játszanak a munkavállalói fegyelem kérdéseiben is.Ha egy munkavállaló fegyelmi eljárást fellebbez a közvetlen felügyelőtől vagy az osztály igazgatójától, akkor a kérdést valószínűleg az adminisztrátor felülvizsgálja, aki a két fél között közvetítőként viselkedik.Noha ez nem igényel sok időt, ez továbbra is egy másik felelősség, amellyel sok adminisztrátornak időről időre kell foglalkoznia.