Mit csinál a létesítmények igazgatója?
A létesítmények igazgatója felel a szervezet által alkalmazott épületek karbantartásáért és zökkenőmentes működéséért.Ezt a munkát általában adminisztratív jellegűnek minősítik.Az ilyen típusú rendező felel a vállalaton belüli bármely olyan funkció felügyeletéért, amely közvetlen hatással van az épület üzleti funkciókhoz való felhasználására.
A létesítményi igazgató egyik fő kötelezettsége az, hogy felügyelje az alkalmazottak által használt fizikai épület karbantartását.Sok esetben valószínűleg felelős számos különféle földrajzi helyért.Az épület ezen karbantartása magában foglalhatja a tereprendezést, a gép- és berendezések javítását, a munkavállalói munkaterületek fizikai szervezését, az épületépítést és a kellékeket.közvetlen jelentések.Nagyobb vállalatoknál, ahol a nagyobb műveletek felügyeletéhez igazgatóra van szükség, a létesítmények igazgatója gyakran felügyel egy meglehetősen nagy személyzetet, amely magában foglalhatja az emberi erőforrások személyzetét, az épületjavítókat, az adminisztratív pozíciókat, a postai szoba személyzetét, valamint a tárolót és a dokumentumkezelőket.Ezenkívül lehet, hogy az igazgatónak fel kell bérelnie és közvetlen vállalkozókat kell felvennie a készülékek javítására és ellátására.Egyes szervezetek olyan igazgatót vesznek fel, aki speciális készségekkel rendelkezik egy adott iparág számára.Ez lehetővé teszi az igazgató számára, hogy kezelje a berendezések helyszíni javítását és karbantartását, vagy segítse az egyes alkalmazottakat a létesítmény működtetésével kapcsolatos munkaköri feladatokkal.
A létesítmények igazgatója gyakran felel az irodák, bútorok és kabinok megszervezéséért, amelyeket az alkalmazottak munkájukhoz használnak.Lehet, hogy az igazgató felelős a bútorok vásárlásáért és annak elrendezéséért, hogy egy bizonyos helyre költözzenek.Ennek a munkának a fontos szempontja az, hogy hatékonyan felhasználhassuk a helyet és a munkavállalók munkaterületének áthelyezését.Időnként a létesítmények igazgatójának be kell adnia a vezetést, és segítenie kell az épület vagy irodahelyiség építésének megtervezését.
A konkrét létesítmény osztályok költségvetése általában a létesítmények igazgatójának ellenőrzése alatt áll.Becsülnie kell, meg kell terveznie és kiszámítani kell az egyes osztályok költségvetését az ő hatáskörébe.Ez magában foglalhatja az olyan működési költségeket, mint például a fűtés és a hűtés, a berendezések beszerzése, a számítógépes frissítés és a karbantartás, az épületjavítás és a szolgáltatási kifizetések, a munkavállalói fizetések és az irodai ellátási kiadások.
A létesítmények karbantartásának másik fontos szempontja a szervezet kormányzati biztonsági követelményeinek való betartása és értékelése.Míg az igazgató alkalmazott személyt alkalmazhat a személyzetben a biztonsági előírások kezelésére, végül a felelős a szervezet betartásának biztosításáért.Egyes vállalatoknál a létesítmények igazgatója felel a balesetek dokumentációjának benyújtásáért, a sürgősségi evakuálási eljárások kidolgozásáért és az alkalmazottak biztonsági intézkedésekről történő képzéséért.