Mely készségekre van szükség az ügyvezető asszisztens állásokhoz?
Az ügyvezető asszisztens munkahelyek jól fizetnek, irodai munkahelyek, amelyek széles körű műszaki, üzleti és kommunikációs készségeket igényeltek.Ezeket a készségeket az oktatás és a munkatapasztalat kombinációjával nyerik.Az ügyvezető asszisztens szerepe az, hogy adminisztratív támogatást nyújtson valakinek a felső vezetésben vagy a végrehajtó szerepben.
A műszaki készségek megkövetelik, hogy az ügyvezető asszisztens állások a számítógépes szoftverek használatára összpontosítsanak.A jelöltnek szakértői szintű tanúsítással kell rendelkeznie az Office termelékenységi szoftverekben, a szövegszerkesztésben, a táblázatokban és a prezentációs szoftverben.Hajlandóak és képesnek kell lenniük arra, hogy gyorsan megtanuljanak új technológiákat, és képesek legyenek támogatni minden olyan szoftvert vagy hardvert, amelyet az ügyvezető igazgató igényel.Ide tartoznak a mobiltelefonok, a személyes információkezelő egységek, például a BlackBerry vagy más új technológiák.Az online szemináriumok és a frissítési ülések nagyszerű módja annak, hogy a készségek friss maradjanak.Az ügyvezető asszisztens munkahelyek gyakran idővel bővülnek, hogy nagyobb szintű támogatási szolgáltatásokat nyújtsanak.A készségkészlet kibővítésével nélkülözhetetlenné válhat a munkáltató számára.
A végrehajtó asszisztens munkakörökben alkalmazott üzleti készségek között szerepel a tárgyalások, az alapvető számvitel, a pénzügyi jelentések készítése és a számviteli tranzakciók feldolgozása.Meg kell érteniük a szervezeti struktúrát és a menedzsmentet, a marketing és az üzleti stratégiát is.E készségek megszerzése érdekében a jelöltek megkövetelték a középfokú oktatás utáni kétéves és az üzleti, adminisztrációs vagy kapcsolódó területek társult diplomáját.Ezeknek a készségeknek mindegyikére szükség van egy nagyvállalat felső vezetésének megfelelő támogatására.
A kommunikációs készségek a legfontosabb készségek, amikor az ügyvezető asszisztens állásokra jelentkeznek.Az ügyvezető asszisztens gyakran a vezetők üzenetének, irányításának és prioritásainak elsődleges kommunikátora a többi alkalmazott számára.A szerepek és az üzleti protokoll egyértelmű megértése és egyértelmű megértése szükséges az ügyvezető asszisztens sikeréhez.
A kommunikációs képzés a középiskola utáni oktatási intézmények széles skálájából érhető el.Ezen túlmenően az esti tanfolyamokat, szemináriumokat és önsegítő könyveket mind a fontos készségek fejlesztésére tervezték.Az ügyvezető asszisztens munkahelyek sikere szempontjából kritikus fontosságú az a képesség, hogy a megfelelő szinten írj és beszéljünk.Számos vezetõ támaszkodik asszisztenseikre, hogy felgyorsítsák őket az intézmény pletykájára, valamint az alacsonyabb szintű alkalmazottak aggodalmaira.Az ütköző prioritások sikeres kiegyensúlyozásának képessége az ügyvezető asszisztens egyik legfontosabb készsége.