Mi az a készpénznapló?

A Cash Journal egy egyszerű nyomtatott vagy elektronikus dokumentum, amelyet arra használnak, hogy azonnali számviteli bejegyzéseket készítsenek mind a bevételek, mind a kiadásokról.A folyóiratba beírt tranzakciókat általában naponta, vagy legalább kronológiai sorrendben rögzítik.A dokumentum bájának egy része az, hogy a vonaltáblákként beutazott pénzügyi tranzakciók szükség esetén gyorsan felülvizsgálhatók, és gyors hivatkozást biztosít a tranzakciók bevitelekor a számviteli könyvek más szakaszaiba.a bevételek és a kifizetések széles skálája, vagy felhasználható az egyik tevékenységi terület nyomon követésére.Számos vállalkozás úgy dönt, hogy egy egyszerű folyóirat fenntartja a kis kicsi pénzeszköz -alaphoz kapcsolódó jövedelem és kifizetések nyilvántartását.Ez lehetővé teszi a felhatalmazott alkalmazottak számára, hogy egy tranzakciót kicsi készpénzből kezeljenek, és gyors belépést tegyenek az alapinformációkkal.Később a tranzakció teljes mértékben dokumentálható a mérlegben vagy más megfelelő nyilvántartásban.

A hatékony készpénznapló kulcsa az, hogy elegendő információt adjon meg az egyes pénzügyi tranzakciókról a jövedelem vagy költség megfelelő figyelembevétele érdekében.Általában a dokumentum olyan oszlopokat tartalmaz, amelyek rögzítik az olyan alapvető részleteket, mint a tranzakció kezdeményezője, a készpénz be- vagy kikapcsolása, a sor tételéhez társított készpénz összege, a tranzakció dátuma és a művelet rövid leírása.Ez általában elegendő információ ahhoz, hogy később átfogóbb felvételt biztosítson.

Még az otthoni költségvetés is előnyös lehet ennek az elvnek a felhasználásával.Egy egyszerű oszlopos könyv vagy egy elektronikus táblázat segítségével beállíthat egy egyszerű folyóiratot, amelyet mindenki használhat.Ez lehetővé teszi a háztartás működtetésével kapcsolatos összes költség nyomon követését, valamint az erre a célra elkülönített pénzeszközöket.