Mi az a technológiai ellenőrzés?
A technológiai ellenőrzés elsődleges célja az, hogy pontos listát készítsen az összes, a technológiával kapcsolatos berendezésről és programokról, amelyeket egy szervezet birtokol vagy üzemeltet.A technológiai ellenőrzéshez három fókuszpont található: hardver, szoftver és infrastruktúra.A technológiai ellenőrzés általában évente egyszer fejeződik be a szervezet év végi eljárásainak részeként.
A technológiai ellenőrzés során összegyűjtött adatok egy pillanatkép létrehozására szolgálnak az információs technológiába történő befektetés jelenlegi szintjéről.A pénzügyi kimutatásokhoz a berendezés -értékelés az ellenőrzés alapján frissíthető.Ezen adatok másik felhasználása a hosszú távú és rövid távú technológiai tervek referenciaértékeinek létrehozása.
A technológiai ellenőrzés befejezéséhez szükséges első lépés egy leltár -munkalap létrehozása a hardver, a szoftver és az infrastruktúra számára.Az előző évi adatokat kiindulási pontként használják, majd készlet -ellenőrzést végeznek.A legtöbb készletlista tartalmazza az egyes berendezések helyét, amely a legjobb hely a kezdéshez.Minden berendezést megvizsgálnak annak helyének megerősítése és annak megfelelő értékének meghatározása érdekében.A szoftver engedélyezési megállapodásait felülvizsgálják az esedékes kifizetések és a rendelkezésre álló licencek számának meghatározása érdekében.
A technológiai ellenőrzés következő szakasza a technológiai berendezések pénzügyi kimutatásaiban felsorolt érték kiigazítása a jelenlegi piaci érték tükrözésére.A technológiai ellenőrzés eredményeit annak eldöntésére használják, hogy mely berendezések elavultak, csökkentve az érték nullára.Ennek alapulhat a berendezés vagy hardverprobléma életkorán a berendezéssel kapcsolatos.
A technológiai ellenőrzéseket általában az Operations Support munkatársai készítik.Bizonyos szintű számítógépes ismeretekre van szükség az egyes berendezések, valamint a szerverszobák és a hálózati kábelek helyének megfelelő azonosításához.Nagy szervezetekben a bárkódokat és a szkennereket használják a berendezések nyomon követésére, mivel az egész évben áthelyezik.
A szoftvertechnológiai ellenőrzés kevésbé időigényes, mert egyszerűen a licencszerződések felülvizsgálatának kérdése az összes vásárolt szoftver számára.Az ilyen típusú ellenőrzés legfontosabb része a használati licencek és az általános szerződésköltségek tényleges számának megerősítése.Számos szoftverszerződés tartalmaz egy szolgáltatási szintű megállapodást, amely részletezi a frissítéseket, a jelenlegi verzió támogatásának hosszát és a kapcsolódó költségeket.A szerződésköltségeket összehasonlítani kell a tényleges költségekkel annak érdekében, hogy a kapcsolat megfelelő kezelése legyen.A technológiai ellenőrzésbe történő befektetés az információs technológia stratégiai tervezésének szerves része.