Mi az a dokumentum osztályozása?

Csakúgy, mint a webböngészőnek az adatok szervezését kell szerveznie, így a felhasználók a kereséshez vezethetnek, a dokumentumok osztályozása lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy egyszerűvé tegyék a fontos információk megtalálását.A dokumentumok kategorizálását másképp hajtják végre, mint a keresőmotor algoritmusok használata, mivel a speciális kulcsszavak eltérő jelentőségűek lehetnek.Egy ilyen módszernek képesnek kell lennie arra, hogy felmérje az egyes üzleti dokumentumok kontextusát.A felügyelt dokumentumok osztályozásával a felhasználó olyan dokumentumkészletet jelöl, amelyet az automatizált rendszer modellként használhat.A felügyelet nélküli módszerben hasonló szavak és kifejezések alapján matematikailag szerveződnek.A kontextust, a kategóriákat és a szabályokat a kézi bevitel alapján hozzák létre.A dokumentum -visszakeresés során mindent a felhasználó által megadott pontos szabályok szerint kategorizálnak.A kategóriákat a felügyelt módszer során is ki kell rendelni.A keresési rendszernek a beírásának tényleges kidolgozásának lépése azonban automatikusan befejeződik.Nincs olyan kézi bemeneti szabály, amely hasznos és hátrányos lehet.Ez a folyamat időt takarít meg, mivel nem kell szabályokat írni, és gyakran olyan dokumentumokat találnak, amelyeket kezdetben nem tekintnek hasonlónak.A hátránya az, hogy olyan dokumentumok jelenhetnek meg, amelyeket eredetileg nem szántak ugyanabba a kategóriába.Az automatizáltabb megközelítés a számítógépes rendszerekre is adóztatás.A manuálisan kategorizált dokumentumokat kombinálják a nem címkézett dokumentumkészletekkel.Azok a programok, amelyek mindkét információt társíthatják, az adatok felhasználásával megtudják, hogyan osztályozzák az egyes dokumentumokat.Az információk visszakeresését elősegíti az osztályozási folyamat némi ellenőrzése.A dokumentumcsoportosítás hatékonyabbá válik, ha a mondatok felhasználhatók azok csoportosítására, például utótagfák klaszterezésével, különös tekintettel az online tárolt dokumentumokra.

Az Információ Tudomány különféle módszereket vizsgált meg az adatok bányászatának hatékonyabbá tétele érdekében.A legtöbb vállalkozás csatlakozik az internethez, így a webes bányászatnak a lehető legkevesebb időigényesnek kell lennie a releváns dokumentumok megtalálása érdekében.A számítógépes tudósok számos különféle algoritmust is létrehoztak a dokumentumok hierarchikus rendezésére.Mindegyik a maga módján hatékony, és a dokumentumok osztályozását továbbra is különféle szoftverprogramok és egyedi vállalati módszerek vizsgálják és határozzák meg.