Mi az a csoportos program?

A Groupware olyan szoftver, amely megkönnyíti az ugyanazon rendszeren vagy alkalmazáson belül dolgozó embercsoportot, függetlenül attól, hogy hol vannak.Az ilyen csoportos programok általában e -mail, hírcsoportok és csevegés.A mai számítógépes felhasználók által könnyen felismerhető általános csoportos alkalmazások tartalmazzák a Lotus Notes -t, az e -mail szerver rendszereket, mint például a FirstClass és a Microsoft Exchange, a 24 Seven Office, a Livelink és a Workpot.Együttműködő menedzsment eszközök.A kommunikációs eszközök közé tartozik az e -mail, a fax és a hangposta.A konferenciaeszközök tartalmazzák az adatokat, a hangot és a videokonferenciákat;valamint üzenőfalak és csevegőszobák.Az együttműködési menedzsment eszközök közé tartozik az elektronikus naptárak, a projektmenedzsment rendszerek és a munkafolyamat -rendszerek.Amikor az alkalmazottak egyszerre alkalmaznak alkalmazást, akkor ez szinkron csoportos szoftver;Az ugyanazt az alkalmazást használó munkavállalók különböző időpontokban azonban aszinkron csoportos szoftvert használnak.A helyhez kapcsolódó kategóriák összeállnak, csoportos programok, amelyeket az emberek használnak ugyanabban a helyen;és távolság, csoportos programok, amelyeket az emberek használnak a különböző helyeken.Az egyik elsődleges oka annak, hogy megkerüljük a hagyományos problémát, hogy különböző helyeken alkalmazott alkalmazottakkal rendelkezzen, akiknek ugyanabban az alkalmazásban kell dolgozniuk.Ha bejelentkezik egy hálózatra vagy intranet szerverre, a különböző helyeken alkalmazottak hozzáférhetnek ugyanazon alkalmazáshoz, és előnyösek lehetnek mások különféle perspektíváiból és véleményeiből.Ez a funkció a távmunka elsődleges aspektusa.Ha bárhonnan bejelentkezhet a vállalati szerverbe, akkor nem kell az irodában lennie ahhoz, hogy bizonyos csoportos szoftvereket elérhessen.

A távmunka megtakaríthatja az utazási költségeket mind a vállalatok, mind az alkalmazottak számára.Ez lehetővé teszi a valós idejű kommunikációt is, ha egyébként lehetetlen lenne.Ez a kommunikáció elősegítheti a vállalkozás projektjeinek céljainak és céljainak jobb megértését, az egyes lépések csoportos megbeszélése révén ezen célok és célok elérése érdekében.Néhány alkalmazott sokszor másképp látja a dolgokat, mint a többi alkalmazott.Ha mindegyik ugyanabban az alkalmazási kereten belül dolgozik, akkor a problémákat együttesen tudják megoldani, megtakarítva a vállalat időt és pénzt.Groupware nélkül az ilyen valós idejű együttműködés nem lenne lehetséges.