Apa kegunaan umum untuk uang tunai kecil?

Kas kecil adalah sejumlah kecil uang yang digunakan oleh karyawan bisnis untuk biaya insidental di bawah jumlah tertentu, biasanya sekitar $ 50 dolar AS (USD) di Amerika Serikat.Banyak petugas keuangan sepakat bahwa, dalam kasus -kasus tertentu, tidak hemat biaya mdash;Belum lagi buang -buang waktu mdash;Untuk mengeluarkan cek untuk pengeluaran usaha kecil.Beberapa kegunaan umum untuk uang tunai kecil termasuk membeli perlengkapan kantor dan membayar makanan, hiburan, transportasi lokal, dan biaya lain -lain.Ini juga dapat digunakan untuk memberikan penggantian atau perubahan kepada pelanggan.Terlepas dari penggunaannya, dokumentasi biasanya diharuskan untuk memperhitungkan dana untuk menghindari masalah audit potensial.

Kadang-kadang disebut akun imprest, uang dari dana tunai kecil dapat digunakan untuk mengganti biaya karyawan untuk pengeluaran terkait bisnis sebelumnya,atau dapat disisihkan untuk pengeluaran yang diantisipasi.Dana tersebut sering diizinkan untuk digunakan untuk memberikan perubahan kepada pelanggan yang membeli barang atau jasa dari bisnis juga.Selain itu, uang tunai kecil sering dihabiskan untuk perlengkapan kantor atau kebutuhan laboratorium, tetapi biasanya tidak dimaksudkan untuk membeli barang -barang besar.Sebaliknya, biasanya dihabiskan untuk insidental, seperti kertas dan pena.Selain itu, banyak departemen akademik universitas yang memanfaatkan subyek manusia dalam studi mereka mengganti subjek menggunakan uang tunai kecil.tentang kebijakan khusus pemberi kerja.Anggota staf dari bisnis tertentu sering membayar untuk perjalanan lokal, termasuk bus, taksi atau kereta bawah tanah, yang dapat diganti.Acara kantor, seperti rapat atau pesta staf, juga dapat didanai dengan uang tunai kecil, seperti halnya makanan bisnis tertentu dan hiburan murah lainnya.

Ada batasan dan pengecualian tertentu terkait dengan menggunakan dana tunai kecil.Misalnya, biasanya tidak diizinkan untuk digunakan sebagai dana centang atau sumber untuk uang muka gaji.Jika bisnis ini berlokasi di AS, mungkin ada pembebasan pajak penjualan tertentu untuk diperhitungkan juga, tergantung pada negara.Selain itu, jumlah uang dalam rekening tunai kecil dapat ditingkatkan atau dikurangi seperlunya, tunduk pada kebijakan organisasi.Membutuhkan dokumentasi yang akurat untuk tujuan akuntansi.Misalnya, biasanya merupakan ide yang baik bagi karyawan untuk menggunakan formulir permintaan dan tanda terima terperinci saat menangani uang tunai kecil.Formulir ini, juga dikenal sebagai voucher kas kecil, umumnya tersedia di toko persediaan kantor.