Apa metode terbaik untuk menulis proposal?

Proposal adalah alat umum di dunia bisnis.Sering digunakan sebagai sarana penawaran pada kontrak atau menciptakan hubungan jangka panjang dengan klien baru, proses penulisan proposal telah menjadi subjek dari beragam buku dan manual yang membahas proses penjualan.Untungnya, dimungkinkan untuk terlibat dalam penulisan proposal dengan sukses dengan mengamati beberapa pedoman sederhana.

Saat menulis proposal dalam bentuk apa pun, selalu teliti latar belakang calon klien.Cari tahu berapa lama mereka dalam bisnis, berapa banyak lokasi yang mereka operasikan, pendapatan tahunan rata -rata mereka, dan mungkin bahkan jenis amal apa yang cenderung didukung perusahaan, baik sebagai entitas atau melalui eksekutif mereka.Mengarahkan diri Anda dalam budaya umum klien akan membuatnya lebih mudah untuk menyesuaikan teks Anda sehingga akan beresonansi dengan perusahaan, dan meningkatkan peluang Anda untuk dipilih sebagai vendor pilihan.

Selalu memanfaatkan setiap dan semua informasi yang dikumpulkan langsung dari klien potensial saat menulis proposal.Seringkali, bisnis yang secara aktif mencari vendor akan mengeluarkan apa yang dikenal sebagai permintaan proposal, atau RFP.RFP adalah dokumen yang tak ternilai bagi pemasok mana pun yang ingin menjalin hubungan kerja dengan perusahaan penerbit, dalam hal itu sering mencakup informasi penting tentang format, pengaturan informasi, dan bahkan jenis informasi yang harus dimasukkan dalam tubuh dariproposal.

Penting untuk dicatat bahwa format aktual RFP akan bervariasi dari satu situasi ke situasi lain.Beberapa permintaan proposal singkat dan memungkinkan responden banyak kelonggaran dalam hal organisasi dan konten.Namun, lebih umum bagi RFP untuk memberikan instruksi spesifik yang harus diikuti ke surat agar proposal dipertimbangkan secara serius.Seringkali, RFP akan menentukan format proposal, dan dapat melangkah lebih jauh untuk memberikan templat proposal yang harus digunakan.

Ketika menulis proposal sebagai tanggapan terhadap RFP yang komprehensif, sangat hati -hati harus diambil untuk menanggapi dengan singkat pertanyaan yang termasuk dalam dokumen itu.Bahkan jika tidak ada templat yang disertakan, ada baiknya menggunakan RFP itu sendiri sebagai semacam templat dan menggunakan pertanyaan sebagai header untuk setiap bagian proposal yang sudah selesai.Ini akan membuat lebih mudah bagi penerbit RFP untuk dengan cepat menemukan masing -masing tanggapan, karena mereka disajikan dalam urutan umum yang sama dengan permintaan yang dibuat dalam dokumen yang berasal.

Ada situasi di mana RFP adalah dokumen yang sangat informal, seperti permintaan satu halaman yang mencakup tidak lebih dari daftar pertanyaan dan instruksi untuk mengirimkan proposal.Di sinilah menggunakan penelitian yang Anda lakukan di awal proses akan membuat dunia berbeda dengan proposal akhir.Tanpa pedoman khusus di tangan, Anda akan ingin mencari proposal sampel yang menurut Anda cocok dengan budaya perusahaan klien, dan membuat ide -ide proposal tersebut sehingga mereka mengikuti bimbingan kecil apa yang disediakan dalam RFP informal.Pastikan bahwa bahkan jika pertanyaannya umum dan agak kabur, Anda menemukan cara untuk memberikan jawaban yang mengikat langsung dengan pekerjaan klien dan apa yang ditawarkan perusahaan Anda untuk membantu mereka dengan sukses melanjutkan pekerjaan itu.

Selalu ingat bahwa menulis proposal bukan tentang menciptakan format indah yang menurut Anda ideal.Fokusnya bukan pada apa yang Anda anggap sebagai proposal yang hebat, tetapi apa yang akan dipikirkan klien adalah respons sempurna terhadap permintaan mereka.Ini terkadang berarti melangkah keluar dari zona nyaman Anda dan menempatkan diri Anda pada posisi klien cukup lama untuk melihat proses dari sudut pandang mereka.Meskipun ini bisa menjadi tantangan, mendapatkan bisnis membuatnya sepadan dengan usaha.