Apa itu prosesor penggajian?

Prosesor penggajian adalah individu atau entitas yang bertanggung jawab untuk memproses penggajian perusahaan.Seseorang atau perusahaan yang melayani sebagai pemroses penggajian biasanya memiliki pekerjaan memproses akun penggajian dan menyiapkan cek karyawan, setoran langsung, dan metode pembayaran lainnya.Dalam beberapa kasus, ia mungkin bertanggung jawab untuk memproses pembayaran kontraktor independen juga.Sebagai bagian dari proses ini, pemroses pembayaran biasanya didakwa dengan pajak pemotongan dari pembayaran karyawan sesuai dengan undang -undang yang berlaku di yurisdiksi tertentu.Demikian juga, ia mungkin harus menahan uang untuk hal -hal seperti rekening pensiun dan kontribusi karyawan sukarela lainnya.

Ketika seorang karyawan, dan kadang -kadang kontraktor independen, dibayar uang karena perusahaan, biasanya prosesor pembayaran yang mewujudkan hal ini.Prosesor pembayaran menggunakan catatan yang disediakan oleh perusahaan untuk menentukan berapa jam seseorang telah bekerja dan upah per jamnya.Namun, jika seseorang menerima gaji yang ditetapkan, prosesor dapat menggunakan catatan perusahaan untuk menentukan jumlah yang digaji dalam periode pembayaran.Jumlah ini menjadi gaji kotor bahwa karyawan itu jatuh tempo, meskipun mungkin bukan jumlah yang sebenarnya diterimanya.

Di sebagian besar tempat, prosesor penggajian tidak hanya menyiapkan cek karyawan berdasarkan jumlah kotor dari pembayaran karyawan.Sebaliknya, ia sering diharuskan untuk menahan sejumlah pajak wajib dari pembayaran karyawan.Namun, ia juga dapat menahan jumlah untuk hal -hal yang telah disetujui karyawan.Misalnya, ia mungkin harus menahan kontribusi untuk hal -hal seperti pensiun dan rekening asuransi kesehatan.Pemotongan penggajian dapat bervariasi tergantung pada yurisdiksi, pemberi kerja, dan keinginan karyawan individu.

Prosesor penggajian terkadang harus menyesuaikan pembayaran karyawan dari jumlah dasar saat menyiapkan gaji.Misalnya, ia mungkin harus melakukan penyesuaian untuk hal -hal seperti liburan atau waktu sakit dalam beberapa kasus.Dia juga dapat menyesuaikan karyawan membayar waktu cuti.Dalam beberapa kasus, seseorang atau perusahaan dengan judul ini juga harus menghitung jumlah yang jatuh tempo dan menyesuaikan pembayaran karyawan karena pembayaran lembur.

Seringkali, prosesor penggajian adalah individu, tetapi tugas itu kadang -kadang ditangani oleh seluruh tim, departemen, atau perusahaan penggajian.Terkadang, prosesor penggajian adalah karyawan perusahaan yang menangani pemrosesan penggajian untuk setidaknya satu karyawan.Di perusahaan yang sangat kecil, pemilik bisnis dapat memproses pembayaran gaji sendiri.Namun, dalam beberapa kasus, seluruh departemen didedikasikan untuk pemrosesan penggajian, dan beberapa perusahaan bahkan melakukan outsourcing pemrosesan penggajian ke layanan penggajian.