Bagaimana cara menjadi sekretaris gereja?
Seorang sekretaris gereja biasanya memiliki tugas yang sama dengan mereka yang dari sekretaris atau asisten administrasi lainnya.Untuk menjadi sekretaris gereja, Anda biasanya membutuhkan tingkat pendidikan minimum, seperti ijazah sekolah menengah atau yang setara, bersama dengan beberapa pengalaman kantor praktis.Sekolah Kejuruan, Sekolah Bisnis, Community College, dan Universitas Empat Tahun adalah semua contoh lembaga yang dapat melatih Anda untuk menjadi sekretaris gereja.Bekerja di kantor gereja biasanya membutuhkan keterampilan dasar, seperti kemampuan organisasi, keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang baik, dan pengalaman dengan komputer dan peralatan terkait.Selama pencarian kerja Anda, Anda harus meneliti posisi yang tersedia untuk menentukan kualifikasi yang diperlukan untuk pelamar, dan kemudian mengikuti prosedur gereja untuk mengajukan aplikasi Anda.
Biasanya, tingkat pendidikan yang diperlukan untuk menjadi sekretaris gereja adalah penyelesaian sekolah menengah atausetara dengan pekerjaan entry-level.Pilihan pelatihan tambahan dapat mencakup kursus sekolah kejuruan dan program gelar yang ditawarkan oleh sekolah bisnis dan perguruan tinggi komunitas.Beberapa pengusaha mungkin memiliki persyaratan tambahan, seperti bukti gelar sarjana empat tahun dan pengalaman sebagai sekretaris eksekutif, tergantung pada organisasi.
Saat melamar menjadi sekretaris gereja, Anda mungkin akan diminta untuk menunjukkan pengetahuan Anda tentang dasar Anda tentang dasarProsedur kantor, yang biasanya termasuk menangani panggilan telepon, menyapa pengunjung dan janji penjadwalan.Tugas administrasi tambahan biasanya termasuk mengoperasikan komputer serta mesin faks dan mesin fotokopi.Sekretaris gereja juga biasanya mengelola surat dan perolehan persediaan.
Sekretaris gereja juga membutuhkan keterampilan menulis dan teknis yang baik untuk membuat buletin dan buletin, dan mereka kadang -kadang diminta untuk memelihara situs web gereja.Jika Anda berharap menjadi sekretaris gereja, Anda mungkin juga memerlukan pelatihan tambahan dalam keuangan untuk mengawasi rekening bank gereja atau penggajian.Keterampilan keuangan ini juga dapat membantu Anda menulis laporan tahunan, yang mungkin menjadi salah satu tanggung jawab pekerjaan.
Seseorang sering berlaku untuk posisi kesekretariatan ini melalui kontak yang tercantum pada iklan pekerjaan atau yang ditemukan melalui agen penempatan.Seringkali, menguntungkan untuk menjadi anggota gereja tempat Anda melamar.Anda harus memeriksa pedoman aplikasi karena, dalam beberapa kasus, gereja akan meminta karyawannya, termasuk sekretaris, untuk memiliki iman yang sama.
Ketika Anda menjadi sekretaris gereja, Anda juga mungkin memiliki tanggung jawab khusus kepada gereja.Ini dapat mencakup perencanaan dan menghadiri rapat dewan dan rapat komite, menyimpan menit dan file, dan memelihara catatan keanggotaan gereja.Sekretaris gereja sering membantu dengan kegiatan penggalangan dana dan pelayanan gereja, bersama dengan melakukan tugas tambahan yang diperlukan oleh kepemimpinan gereja.Untuk menjadi sekretaris gereja, keterampilan dan sifat -sifat bermanfaat lainnya untuk mencakup komitmen terhadap layanan pelanggan dan sikap ramah saat berurusan dengan anggota gereja dan publik.