Apa yang dilakukan direktur fasilitas?

Direktur fasilitas bertanggung jawab atas pemeliharaan dan kelancaran pengoperasian bangunan yang digunakan oleh suatu organisasi.Pekerjaan ini umumnya dikategorikan sebagai administratif.Jenis direktur ini bertugas mengawasi fungsi apa pun dalam perusahaan yang memiliki efek langsung pada bagaimana bangunan digunakan untuk fungsi bisnis.

Salah satu tugas utama Direktur Fasilitas adalah mengawasi pemeliharaan bangunan fisik yang digunakan oleh karyawan.Dalam banyak kasus, ia mungkin bertanggung jawab atas beberapa lokasi geografis yang berbeda.Pemeliharaan bangunan ini dapat mencakup lansekap, perbaikan mesin dan peralatan, organisasi fisik ruang kerja karyawan, konstruksi bangunan, dan persediaan.

Di perusahaan kecil, posisi ini mungkin disebut sebagai manajer kantor, dan mungkin atau mungkin tidak termasuk atau tidaklaporan langsung.Di perusahaan besar, di mana seorang direktur diperlukan untuk mengawasi operasi yang lebih besar, seorang direktur fasilitas sering mengawasi staf yang cukup besar yang mungkin termasuk personel sumber daya manusia, tukang reparasi bangunan, posisi administrasi, staf ruang surat, dan penangan penyimpanan dan dokumen.Selain itu, seorang direktur mungkin perlu mempekerjakan dan mengarahkan kontraktor luar untuk perbaikan alat dan pemenuhan pasokan.Beberapa organisasi mempekerjakan seorang direktur yang memiliki keterampilan khusus untuk industri tertentu.Ini memungkinkan Direktur untuk menangani perbaikan dan pemeliharaan peralatan di tempat, atau membantu karyawan tertentu dengan tugas pekerjaan yang berkaitan dengan pengoperasian fasilitas.

Direktur fasilitas sering bertugas mengatur kantor, furnitur, dan bilik yang digunakan karyawan untuk pekerjaan mereka.Seorang direktur mungkin bertanggung jawab untuk membeli furnitur dan mengatur agar dapat dipindahkan ke lokasi tertentu.Aspek penting dari pekerjaan ini adalah mampu memanfaatkan ruang dan merencanakan relokasi ruang kerja karyawan secara efisien.Kadang -kadang, seorang direktur fasilitas juga harus memberikan masukan kepada manajemen dan membantu merencanakan pembangunan ruang bangunan atau kantor.

Anggaran untuk departemen fasilitas tertentu biasanya berada di bawah kendali direktur fasilitas.Dia harus memperkirakan, merencanakan, dan menghitung anggaran untuk setiap departemen di bawah lingkupnya.Ini mungkin termasuk biaya operasi seperti pemanasan dan pendinginan, pembelian peralatan, pembaruan dan pemeliharaan komputer, perbaikan bangunan dan pembayaran layanan, gaji karyawan, dan pengeluaran pasokan kantor.

Aspek penting lain dari pemeliharaan fasilitas adalah komunikasi dan evaluasi kepatuhan organisasi terhadap persyaratan keselamatan pemerintah.Sementara seorang Direktur dapat mempekerjakan seseorang pada staf untuk menangani peraturan keselamatan, dia pada akhirnya bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan organisasi.Di beberapa perusahaan, seorang direktur fasilitas mungkin bertugas mengirimkan dokumentasi kecelakaan, mengembangkan prosedur evakuasi darurat, dan melatih karyawan tentang langkah -langkah keselamatan.