Apa yang dilakukan perencana logistik?

Perencana logistik menangani perencanaan terperinci, koordinasi, dan pengoperasian organisasi yang kompleks yang melibatkan sejumlah besar personel, peralatan, persediaan, lokasi, atau fasilitas.Ia sering bertanggung jawab atas transportasi, inventaris, pergudangan, penanganan bahan, dan integrasi informasi.Keterampilan komunikasi yang sangat baik dengan orang-orang di luar organisasi, keterampilan pemecahan masalah, berinteraksi dengan berbagai program komputer, pengalaman dengan menangani inventaris, dan bekerja dengan sistem distribusi juga mungkin diperlukan untuk posisi ini.Perencana logistik juga bertanggung jawab untuk meminimalkan dampak negatif dari kekurangan atau kegagalan layanan pada bisnis.Pekerjaan ini biasanya beroperasi dalam lingkungan yang serba cepat dan bertekanan tinggi sehingga mereka yang bekerja sebagai perencana logistik kemungkinan memiliki tingkat perhatian yang tinggi terhadap detail, motivasi diri, dan rasa urgensi yang kuat untuk menindaklanjuti dan menyelesaikan beberapa tugas.

Salah satu fungsi utama perencana logistik adalah untuk memastikan bahwa pengiriman dan penerima instruksi diikuti.Ini terutama berlaku di organisasi yang lebih besar yang mengirimkan ribuan produk setiap hari ke seluruh bagian dunia.Perencana logistik ditugasi untuk memastikan bahwa semua item dikirim tepat waktu ke lokasi yang tepat dan bahwa semua item diterima dengan baik.Perencana Lax Logistics, yang tidak mengawasi dengan cermat fungsi pengiriman dan penerima ini, mungkin tidak menyadari bahwa produk atau barang menghilang dari perusahaan sampai terlambat untuk melakukan apa pun untuk mencegah kerugian.Secara akurat menyampaikan dan merekam informasi ini memerlukan keterampilan organisasi dan komunikasi yang sangat baik, terutama ketika bekerja dengan bisnis internasional dan perusahaan pelayaran di mana bahasa dapat menghadirkan beberapa tantangan komunikasi.

Mengelola dan tetap mutakhir dengan inventaris terbaru membutuhkan keterampilan manajerial dan pengetahuan dasar tentang sistem pergudangan.Perencana logistik juga membutuhkan kemampuan untuk mengoordinasikan dan memelihara catatan inventaris yang akurat.Untuk bagian pekerjaan ini, perencana logistik dapat membuat perkiraan produksi atau aktivitas berdasarkan informasi yang diketahui atau dapat diprediksi dalam bidang bisnis atau industri tertentu.Perencana logistik yang berpengalaman dapat menggunakan informasi statistik dan tren, dikombinasikan dengan produksi real-time dan sistem inventaris untuk memastikan bahwa seluruh proses, dari produksi hingga distribusi akhir dan pengiriman, berjalan dengan lancar.Ketika kekurangan atau kegagalan peralatan terjadi, perencana logistik harus memiliki rencana cadangan untuk membantu meminimalkan kerusakan atau efek negatif dari kekurangan tersebut.

Mengoptimalkan sistem distribusi untuk memberikan produk dengan cepat untuk menyediakan layanan pelanggan yang lebih baik adalah tanggung jawab perencana logistik.Merencanakan, mencapai, dan mempertahankan tingkat pengiriman tepat waktu yang tinggi untuk pelanggan sangat penting untuk posisi ini.Konsep perencanaan rantai pasokan dan koordinasi ditambah dengan beberapa keterampilan akuntansi dasar dan perencanaan inventaris juga diperlukan.Keterampilan yang diperlukan untuk bagian pekerjaan ini termasuk pengetahuan kerja tentang pemrosesan pesanan, pergudangan, distribusi, pengiriman dan transportasi.Pengetahuan tentang perangkat lunak komputer untuk mengatur fungsi, menulis program, memproses informasi, dan menangani input data juga merupakan bagian besar dari posisi perencana logistik.