Apa yang dilakukan pengawas penggajian?

Pengawas penggajian memiliki tiga bidang tanggung jawab: mempekerjakan dan mengelola pegawai dan petugas penggajian, meninjau laporan ringkasan penggajian, dan memastikan kepatuhan dengan peraturan pemerintah.Supervisor penggajian biasanya memiliki ijazah perguruan tinggi di akuntansi penggajian dan biasanya merupakan profesional penggajian sertifikasi reg;(CPP REG;).Sertifikasi ini diperoleh melalui American Payroll Association (APA).Pengawas penggajian dapat menemukan peluang kerja di berbagai perusahaan menengah hingga besar, lembaga, dan bisnis.

Orang-orang yang menikmati bekerja dengan angka, berfokus pada detail, dan dapat bekerja di lingkungan yang berorientasi batas waktu melaporkan kepuasan terbesar sebagai pengawas penggajian.Departemen penggajian bekerja paling baik saat berfungsi sebagai sebuah tim, dengan akuntan penggajian, panitera, dan pengawas yang sering berbagi informasi dan masalah.Peran pengawas penggajian adalah salah satu komunikator pusat.Ia bertanggung jawab untuk tetap mengikuti undang -undang, prosedur, dan persyaratan pemerintah.Informasi ini harus dibuat relevan dengan staf penggajian dan dikomunikasikan dengan jelas kepada mereka.

Peran utama pengawas adalah mengelola staf departemen penggajian.Ini termasuk memposting deskripsi pekerjaan, meninjau resume, mewawancarai pelamar, dan mempekerjakan staf baru.Semua staf penggajian harus dilatih berdasarkan kebijakan perusahaan, perangkat lunak penggajian, dan alat lain yang digunakan dalam departemen penggajian.Pengawas juga bertanggung jawab atas disiplin dan pemutusan staf, jika itu perlu.

Meninjau laporan ringkasan penggajian membentuk sebagian besar pekerjaan pengawas penggajian.Laporan -laporan ini biasanya tersedia setiap hari, dan merangkum semua transaksi yang diproses pada hari sebelumnya.Selain laporan ini, laporan pengecualian dan penetapan biaya harus ditinjau secara teratur.Adalah tanggung jawab pengawas untuk mengidentifikasi perbedaan apa pun dan melaporkannya kepada orang yang tepat secara tepat waktu.

Kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, aturan pemerintah, undang -undang ketenagakerjaan, dan undang -undang lainnya adalah bagian dari tanggung jawab pengawas penggajian.Ia harus tetap terkini, meninjau perubahan yang diusulkan dan disetujui.Mereka kemudian bertanggung jawab untuk mengidentifikasi perubahan yang relevan, memodifikasi prosedur, dan menerapkan perubahan.Denda untuk ketidakpatuhan sangat tinggi, baik dalam hal jumlah dolar, dan dalam kepuasan karyawan.

Bicara dengan orang -orang yang bekerja di departemen penggajian, dan mereka harus dapat memberi tahu Anda tentang lingkungan kerja yang biasanya.Di sebagian besar perusahaan, departemen penggajian adalah bagian dari portofolio sumber daya manusia.Departemen penggajian harus sangat terperinci dan berorientasi batas waktu, yang biasanya tidak menjadi kasus untuk departemen sumber daya manusia.

Karir sebagai pengawas penggajian membutuhkan dedikasi untuk melanjutkan pendidikan.Aturan dan peraturan terus berubah, dan perlu untuk menginvestasikan waktu dan upaya untuk tetap terkini.Kemajuan karir di bidang ini biasanya membutuhkan pendidikan lebih lanjut dalam manajemen atau sertifikasi sebagai manajer penggajian atau spesialis sumber daya manusia.Karier ini menjadi lebih didorong oleh teknologi, karena hampir semua perusahaan telah pindah ke sistem penggajian terkomputerisasi.