Apa yang dilakukan manajer proposal?

Biasanya manajer proposal akan memiliki tanggung jawab untuk mengelola semua proposal organisasi.Ini melibatkan koordinasi proses proposal, menyiapkan proposal yang sebenarnya, dan menyajikan proposal kepada pelanggan potensial.Manajer proposal akan menghabiskan banyak waktu meninjau permintaan proposal (RFP), mengkonfirmasi persyaratan dengan pelanggan potensial, dan setelah itu memulai proses proposal.Biasanya bekerja pada tenggat waktu, ia akan bertanggung jawab untuk mendelegasikan semua tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proposal, sambil mengawasi penulisan, pengeditan, ilustrasi, dan semua upaya produksi lainnya yang terkait dengan proposal tersebut.Selain itu, ia akan mengembangkan jadwal proposal, mengidentifikasi tugas yang paling mendesak, dan menetapkan prioritas proposal sesuai dengan prosedur yang dikembangkan secara internal.

Begitu seorang manajer proposal menerima RFP, ia akan membaca seluruh dokumen, fokus pada pemahaman spesifikasi dan harapan klien serta tenggat waktu dan anggaran yang relevan.Selama proses peninjauan, manajer proposal akan sering membuat catatan dan menuliskan pertanyaan yang akan ia klarifikasi dengan pelanggan sebelum memulai.Dari sana, ia akan menyusun rencana proposal, menguraikan setiap tahap proposal serta persyaratannya, dan menguraikan jadwal melalui tenggat waktu proposal.Delegasi Tugas adalah bagian dari proses perencanaan di mana manajer akan meminta sumber daya organisasi dan subkontrak serta keahlian untuk menyumbangkan proposal.

Pengawasan yang efektif adalah pusat dari pekerjaan manajer proposal, setelah proposal sedang berlangsung.Membimbing semua anggota tim di tim proposal, ia akan menyebarkan informasi yang diperlukan dan mengawasi produksi semua halaman proposal, termasuk estetika dan konten tertulis.Melakukan tinjauan berkala kemajuan, ia akan memastikan proposal tersebut sesuai dengan permintaan klien.Setelah menyelesaikan draft pertama, manajer proposal akan meninjau draft untuk akurasi dan konsistensi serta untuk memastikan bahwa proposal selaras dengan permintaan klien.Setelah itu, ia akan mengembalikan dokumen ke tim proposal untuk setiap dan semua revisi sebelum meneruskan ke klien potensial.

Melayani sebagai perwakilan organisasi untuk proposal, manajer proposal juga akan melakukan kunjungan situs reguler untuk berinteraksi dengan pelanggan, selain menghadiri konferensi penawar.Setelah disetujui dari klien mengenai proposal yang diajukan, ia juga akan berpartisipasi dalam menyelesaikan dan mengimplementasikan kontrak.Seringkali, ini akan termasuk bernegosiasi pada perjanjian akhir serta memberi pengarahan organisasinya saat memulai pekerjaan yang diusulkan.Melakukan rapat staf jika proposal gagal juga penting untuk pekerjaan itu.