Apa yang dilakukan oleh seorang spesialis EDI?
EDI adalah akronim untuk pertukaran data elektronik, dan spesialis EDI memastikan bahwa bisnis dapat melakukan transaksi bisnis dengan perusahaan lain menggunakan saluran elektronik.Tugas umumnya termasuk menganalisis kebutuhan perusahaan, merancang dan mengembangkan sistem atau meningkatkan sistem saat ini, dan memantau transaksi elektronik setiap hari.Meskipun sebagian besar perusahaan membutuhkan pelamar untuk memiliki setidaknya gelar sarjana dan pengalaman, kadang-kadang seseorang bisa mendapatkan pekerjaan entry-level dengan pendidikan yang lebih sedikit.
e-commerce, atau tindakan melakukan bisnis di pasar virtual, dicapai melalui melaluitransaksi komputer-ke-komputer.Spesialis EDI memungkinkan komputer dengan sistem operasi yang berbeda atau perangkat lunak merchandising yang berbeda untuk bekerja sama.Ini mungkin bisnis-ke-bisnis (B2B), bisnis-ke-konsumen (B2C), atau bahkan transaksi bisnis internal.Masing -masing jenis transaksi ini memiliki masalah khusus yang dibutuhkan oleh seorang spesialis untuk mencegah atau memperbaiki.Misalnya, biasanya perusahaan yang berurusan dengan transaksi pemerintah memiliki kendala khusus dan seringkali membutuhkan pembatasan keamanan khusus.
Banyak perusahaan menggunakan EDI untuk secara langsung mengakses database vendor dan sistem pemesanan mereka.Metode rumit dalam melakukan bisnis ini membutuhkan spesialis EDI untuk menjaga sistem tetap mengalir dengan lancar.E-procurement, atau otomatisasi berbasis internet dari mengakses barang, dapat meningkatkan risiko keamanan untuk perusahaan, dan seorang profesional EDI dapat mengurangi risiko ini.Mengurangi risiko gangguan sistem dan bereaksi dengan cepat untuk menyelesaikan masalah adalah tugas inti spesialis EDI.dengan pelanggan dan vendor.Pertukaran informasi yang aman ini sering melibatkan transaksi katalog, seperti melihat item katalog, melakukan pemesanan, dan menerima pembayaran.Pemesanan katalog mungkin berbasis B2B atau B2C.Tanggung jawab lain sering kali mengatur sistem untuk mitra dagang baru dan memperbarui dan meningkatkan interaksi dengan mitra dagang yang ada.
Spesialis menggunakan alat pemetaan EDI dan tabel referensi silang untuk menyimpan catatan akurat dari semua transaksi.Banyak perusahaan perangkat lunak menawarkan program EDI yang dapat membantu spesialis.Analis EDI entry-level yang sering kurang berpengalaman memantau pertukaran informasi elektronik harian dan mengingatkan spesialis tingkat senior ketika masalah muncul.Pekerjaan entry-level ini biasanya membutuhkan lebih sedikit pendidikan dan lebih sedikit pengalaman dan merupakan cara yang baik bagi seseorang untuk masuk ke karier EDI.Sedangkan spesialis senior EDI mungkin memerlukan gelar minimal master, seorang karyawan tingkat pemula mungkin memiliki gelar sarjana atau kurang.