Apa itu catatan akuntansi?

Catatan akuntansi adalah segala jenis dokumen elektronik atau hard copy yang memberikan informasi mengenai status keuangan individu atau entitas.Catatan jenis ini digunakan untuk membuat catatan akuntansi yang lebih rinci seperti buku besar, jurnal, dan jenis buku akuntansi lainnya.Fungsi utama dari dokumen -dokumen ini adalah menciptakan riwayat akurat dari semua transaksi keuangan yang terkait dengan periode waktu tertentu, termasuk pendapatan yang diterima serta pencairan yang dilakukan untuk pengeluaran yang relevan.Seiring dengan transaksi uang, buku -buku akun ini juga memungkinkan untuk menentukan keseimbangan antara aset dan kewajiban.

Sejumlah dokumen dimasukkan sebagai bagian dari proses mempersiapkan dan memelihara buku catatan akuntansi.Faktur yang dikeluarkan oleh bisnis adalah salah satu dokumen mendasar yang dicatat dan dilacak dalam buku besar dan jurnal.Faktur memungkinkan untuk melacak potensi pendapatan yang dapat diantisipasi oleh bisnis.Dengan memasukkan faktur dan jumlah faktur dalam buku akuntansi, jauh lebih mudah untuk menerapkan cek atau bentuk pembayaran lain yang dikirimkan oleh pelanggan kapan dan ketika mereka tiba dan siap untuk disimpan ke rekening bank.

Faktur yang berhubungan dengan pembelian yang dilakukan oleh bisnis juga penting untuk memelihara buku catatan akuntansi yang akurat.Seperti halnya faktur yang dikeluarkan oleh bisnis, mereka yang diterima harus dicatat ke catatan yang harus dibayar akun, membuatnya lebih mudah untuk menetapkan jadwal untuk mengeluarkan pembayaran untuk faktur tersebut.Cek atau mode pembayaran yang digunakan untuk menyelesaikan saldo pada faktur tersebut juga dianggap sebagai catatan akuntansi, dan biasanya dicatat dalam akun yang dibayarkan bersama dengan faktur yang sesuai.

Semua transaksi moneter yang terlibat dengan operasi bisnis dianggap sebagai catatan akuntansi dari satu jenis atau lainnya.Salinan manual dan elektronik disimpan dalam file, membuatnya lebih mudah untuk memeriksa entri jurnal dan memastikan bahwa semua catatan dalam urutan yang tepat.Ketika prinsip akuntansi yang diterima secara umum diikuti, jauh lebih mudah untuk mengambil catatan aset yang tepat, catatan kewajiban, dan setiap sub-kelompok catatan yang berhubungan dengan transaksi hutang atau piutang apa pun.

Memelihara buku catatan akuntansi yang akurat dalam beberapa bentuksering diperlukan untuk keperluan pajak.Ini berlaku untuk kedua individu maupun bisnis.Kegagalan untuk memelihara salinan dokumen pendukung penting seringkali dapat membuat masalah jika audit pajak dipanggil, dan dapat menyebabkan pengurangan tertentu dilarang karena kurangnya dokumentasi.Untuk alasan ini, banyak individu dan bisnis memanfaatkan perangkat lunak akuntansi untuk menjaga semua entri tetap teratur, sambil juga menyimpan salinan cek, faktur, dan dokumen pendukung lainnya yang mendukung entri yang dibuat dalam buku akuntansi sendiri.