Apa itu nasihat pengiriman uang?

A Nasihat pengiriman uang adalah dokumen yang kadang -kadang dikeluarkan sebagai sopan santun kepada vendor atau pemasok.Teks dokumen biasanya mengkonfirmasi pengiriman barang atau jasa yang dipesan oleh pelanggan, menegaskan produk -produk tersebut memuaskan, dan mencatat bahwa pembayaran untuk pesanan sedang disiapkan dan akan dikirimkan pada tanggal tertentu.Dalam beberapa kasus, saran tersebut menyertai pembayaran dan salinan faktur untuk pesanan.Meskipun tidak dianggap perlu atau diperlukan di sebagian besar pengaturan bisnis, saran pengiriman uang tetap menjadi bahan pokok etiket bisnis di banyak negara, dengan teknologi sekarang memungkinkan untuk meneruskan versi elektronik ke pemasok bersama dengan metode yang lebih tradisional untuk mempersiapkan dan memposting dokumen copy keras.Format Format yang tepat dari saran pengiriman uang bisa sangat sederhana atau sangat kompleks.Contoh yang paling sederhana mungkin berisi informasi minimal seperti nomor pesanan, tanggal pesanan diterima, jumlah yang jatuh tempo, dan tanggal pembayaran akan diteruskan ke pemasok.Contoh yang lebih kompleks dapat mencakup daftar terperinci dari setiap item yang termasuk dalam pesanan, termasuk unit dan harga yang diperpanjang untuk masing -masing item tersebut, total grand, nomor cek untuk pembayaran, dan tanggal cek akan dikirimkan.Dalam kasus di mana pembayaran dikirimkan secara elektronik, saran pengiriman uang dapat mendokumentasikan pembayaran yang baru saja diselesaikan atau menyarankan vendor untuk mengharapkan penerimaan pembayaran elektronik pada tanggal tertentu.

Dalam waktu yang lalu, tujuan dari saran pengiriman uang tidak hanya untukBerikan konfirmasi penerimaan pesanan dan pemberitahuan tentang pembayaran yang tertunda, tetapi juga sebagai sarana untuk memperluas kesopanan kepada mitra bisnis yang berharga.Meskipun tidak wajib, menerbitkan dokumen jenis ini memudahkan pemilik bisnis untuk mengantisipasi kapan pembayaran akan ditenderkan, yang pada gilirannya membantu vendor dalam proses penjadwalan pembayaran kepada kreditor mereka.Untuk pemilik bisnis yang menggunakan perusahaan akuntansi luar untuk mengelola akun mereka yang harus dibayar dan piutang, bukan hal yang aneh untuk saran pengiriman uang untuk dikirim langsung ke bisnis sementara pembayaran dikirim ke alamat pengiriman uang yang terpisah.

Hari ini, saran pengiriman uang melayani tujuan dasar yang sama dan dapat berfungsi sebagai periksa silang ketika pembayaran elektronik dijadwalkan untuk pengiriman pada tanggal tertentu.Dalam aplikasi ini, pelanggan dapat menjadwalkan pembayaran elektronik yang akan disetor dalam dua hingga tiga hari kerja langsung ke rekening bank vendor.Setelah pembayaran dijadwalkan, pelanggan menyarankan vendor melalui email bahwa pembayaran dijadwalkan dan harus tiba pada tanggal tertentu.Rinciannya sering mencakup nomor faktur yang terkait dengan pembayaran, jumlah pembayaran, dan mungkin nomor transaksi yang dapat digunakan untuk melacak pembayaran jika gagal memposting pada hari yang ditentukan.