Bagaimana cara memilih perangkat lunak basis pengetahuan open source terbaik?

Untuk memilih perangkat lunak basis pengetahuan open source terbaik, dapat berguna untuk mempelajari tentang program yang digunakan oleh bisnis yang sukses di bidang Anda.Publikasi perdagangan dan situs web informasi sering memberikan artikel dan ulasan tentang perangkat lunak yang lebih disukai oleh para profesional dan fitur yang termasuk dalam program ini.Setelah Anda mempersempit pilihan perangkat lunak basis pengetahuan sumber terbuka, disarankan untuk melihat faktor -faktor seperti kompatibilitas sistem operasi dan fitur spesifik yang ditawarkan oleh program yang tersedia.Banyak manajer dan eksekutif mungkin memilih untuk bertemu dengan pemimpin departemen yang berbeda untuk belajar tentang kebutuhan mereka.Konsultasi perwakilan dari berbagai bidang organisasi dapat memberi Anda gagasan yang lebih baik tentang sistem mana yang paling menguntungkan perusahaan Anda sebelum Anda menerapkan suatu sistem.

Perangkat Lunak Basis Pengetahuan adalah segala jenis program yang memungkinkan para profesional akses yang lebih besar ke kecerdasan yang dapat membantu merekauntuk membuat keputusan bisnis yang lebih cerdas.Dalam kebanyakan kasus, perangkat lunak ini memiliki akses ke basis data yang berisi artikel, ulasan, dan data yang terkait dengan industri tertentu.Beberapa jenis perangkat lunak basis pengetahuan juga memungkinkan pengguna untuk menghasilkan dokumen teks, spreadsheet, dan grafik yang memungkinkan analis mengatur data.Ketika perangkat lunak adalah open source, kode sumbernya tersedia untuk umum, sering kali gratis.Untuk alasan ini, seorang profesional dapat mengunduh beberapa program dan menguji masing -masing untuk mempelajari program mana yang mungkin paling efektif.Saat menguji perangkat lunak, pertimbangkan faktor -faktor seperti keramahan pengguna, kecepatan, dan kualitas dan relevansi informasi yang diambil.

Bagi banyak profesional, keamanan adalah perhatian utama dalam memilih perangkat lunak basis pengetahuan open source terbaik.Profesional yang percaya bahwa mereka dapat mengakses dan menyimpan informasi yang sangat sensitif dengan perangkat lunak mereka dapat mengambil manfaat dari fitur seperti pemblokiran host, kata sandi, dan fitur keamanan lainnya.Jika Anda berencana untuk menggabungkan perangkat lunak basis pengetahuan Anda dengan email internal, Anda mungkin mendapat manfaat dari fitur seperti enkripsi email.

Ini juga bisa menjadi ide yang baik untuk mempertimbangkan fitur yang mungkin berkaitan khusus untuk operasi organisasi Anda.Misalnya, jika Anda bekerja di organisasi dengan minat global, Anda mungkin ingin memastikan bahwa perangkat lunak basis pengetahuan open source yang Anda pilih dapat mengakses data yang ditulis dalam bahasa yang relevan dengan minat Anda.Profesional yang ingin melacak data mutakhir dan tren pasar kadang -kadang dapat mengakses perangkat lunak yang memungkinkan mereka untuk melihat statistik mengenai artikel dan data mana yang paling berharga bagi pengguna lain.