Bagaimana cara memilih perangkat lunak manajer cetak terbaik?
Perangkat lunak manajer cetak membantu pengguna komputer memilih apa yang ingin ia cetak.Dengan menggunakan perangkat lunak, pengguna hanya dapat mencetak apa yang diperlukan dan dapat menghindari pemborosan tinta dan kertas printer pada gambar tambahan, potongan dokumen, atau elemen situs web yang terkandung pada halaman.Selain membantu mencetak dokumen individu, utilitas pencetakan cetak tertentu mungkin ada untuk memberi tahu manajer kantor atau spesialis teknologi informasi tentang kebiasaan pencetakan anggota staf atau pelanggan.
Perangkat lunak pencetakan dapat hadir dalam bentuk desktop atau browser.Perangkat lunak desktop dapat diunduh ke hard drive komputer, dan plug-in browser dapat diinstal sehingga mereka bekerja bersama dengan browser pengguna.Perangkat lunak yang dirancang untuk bekerja di desktop komputer akan secara otomatis terbuka ketika pengguna mencoba mencetak dari suatu aplikasi.Pengguna dapat diminta dengan pratinjau pekerjaan cetak dan menawarkan kemampuan untuk mengedit pekerjaan cetak dengan menghapus elemen yang tidak perlu atau menggabungkan beberapa dokumen.Perangkat lunak yang berfungsi sebagai plug-in browser dapat dimanipulasi dari dalam browser dan pengguna mungkin dapat menghapus iklan, gambar, footer, header, atau bagian lain yang dapat dihabiskan dari situs web untuk pekerjaan cetak.
Fitur perangkat lunak Print Manager dapat bervariasi dari paket perangkat lunak ke paket perangkat lunak.Beberapa fitur umum termasuk kemampuan untuk secara otomatis melewatkan halaman kosong, menggabungkan beberapa pekerjaan cetak, menghapus teks dan gambar berlebih, menghapus halaman yang tidak perlu, dan menyimpan dan mengirim email pekerjaan cetak yang disesuaikan.Pengguna dapat memanfaatkan salah satu atau semua fitur ini untuk memaksimalkan penghematan kertas.
Organisasi nirlaba, perpustakaan, sekolah, laboratorium pembelajaran, dan pusat teknologi komunitas semuanya dapat mendapat manfaat dari menginstal dan memanfaatkan perangkat lunak manajer cetak.Menggunakan perangkat lunak ini dapat membantu mengurangi biaya operasional dan menghemat sumber daya komunal.Ini dapat mengakibatkan penggunaan fasilitas yang semakin lama.Perusahaan dapat meningkatkan keuntungan hanya dengan menggunakan perangkat lunak manajer cetak sebagai bagian dari rutinitas operasional harian mereka.
Selain itu, sejumlah utilitas perangkat lunak manajer cetak dapat diunduh, diinstal, dan digunakan bersama.Misalnya, satu paket perangkat lunak dapat berfungsi untuk memblokir gambar sementara yang lain memberikan pratinjau dokumen sebelum dicetak.Untungnya, perangkat lunak Print Manager biasanya gratis atau tersedia dengan biaya rendah, dan diskon dapat diberikan kepada organisasi nirlaba atau pendidikan.Pengguna harus memastikan bahwa komputer mereka memiliki driver printer yang diperlukan diinstal pada mereka dan bahwa mereka memiliki akses ke jaringan atau secara fisik terhubung ke printer.Untuk memverifikasi fungsionalitas dasar, pengguna harus mencetak dokumen pengujian sebelum mengunduh perangkat lunak.