Bagaimana cara mengatur ruang konferensi web?
Ruang konferensi web memungkinkan Anda untuk terhubung dengan teman dan kolega dalam jarak jauh.Menyiapkan ruang konferensi web akan membutuhkan peralatan komputer yang tepat, koneksi internet yang andal, dan klien konferensi web.Juga, jangan lupa untuk mengikuti etiket konferensi web yang tepat.
Dengan komputer yang memiliki koneksi ke internet, instal klien konferensi web ke setiap komputer.Semua komputer yang berpartisipasi akan membutuhkan koneksi internet yang stabil.Koneksi ini dapat dari Wi-Fi atau melalui jalur langsung.Setiap peserta harus memiliki akun dengan klien konferensi web.
Menyiapkan konferensi web membutuhkan peralatan yang tepat.Konferensi akan mengharuskan pengguna untuk memiliki komputer yang mendukung webcam atau kamera web yang berdiri sendiri yang dapat dihubungkan ke komputer.Konferensi Web mirip dengan panggilan telepon tradisional, tetapi akan melibatkan satu atau semua peserta yang dapat saling memandang saat bercakap -cakap.Pastikan untuk pindah ke area yang memiliki pencahayaan yang cukup, memungkinkan orang -orang untuk melihat Anda tanpa menyaring mata mereka.
Setelah klien konferensi web diinstal ke setiap komputer, para peserta harus membuat profil dengan nama pengguna dan kata sandi.Para peserta juga harus menambahkan satu sama lain ke buku telepon yang sesuai untuk koneksi pribadi yang mudah.Setelah setiap orang menginstal program dan telah mengatur profilnya, maka ruang konferensi web dapat dimulai.Klik untuk memilih nama pengguna yang diinginkan di konferensi dari daftar kontak Anda.Sebagian besar program akan memiliki tombol panggilan, memungkinkan pengguna untuk mudah terhubung satu sama lain.
Sebagian besar program akan memungkinkan beberapa pengguna berada di ruang konferensi web yang sama secara bersamaan.Mengundang pendatang baru ke percakapan biasanya sesederhana mengklik tombol Add Person.Ini memungkinkan sekelompok orang untuk bertemu secara virtual dan berbagi file secara instan melalui platform konferensi web.
Pastikan untuk mengikuti etiket konferensi web.Sama seperti percakapan langsung, izinkan setiap individu untuk menyelesaikan pikiran dan kalimatnya.Jangan mengganggu orang saat mereka berbicara.Jika Anda harus pergi karena alasan apa pun, jangan hanya mengklik untuk keluar, tetapi sebaliknya memberi tahu para peserta dengan sopan dan, jika mungkin, nyatakan kapan Anda akan kembali.Setelah semua orang selesai dengan panggilan konferensi, Anda dapat dengan mudah menutup koneksi dengan hanya menutup jendela terbuka dan keluar dari ruang konferensi web.