Apa kiat terbaik untuk berbagi dokumen?

Ada sejumlah cara berbeda untuk berbagi dokumen di antara beberapa komputer atau pengguna, dan tips terbaik untuk berbagi file tersebut sering tergantung pada metode yang digunakan.Untuk berbagi dokumen di seluruh komputer yang terhubung pada jaringan area lokal (LAN), misalnya, pengguna harus memastikan file diatur dengan benar untuk berbagi dan harus membuat folder terutama untuk file bersama.Jika seseorang menggunakan situs hosting file atau layanan di internet, maka ia harus memastikan untuk mencatat alamat dinamis untuk file -nya dan mempertimbangkan jumlah penyimpanan yang mungkin dibutuhkannya.Saat menggunakan layanan berbagi file untuk berbagi dokumen, perawatan harus diambil untuk menghindari file yang mungkin terinfeksi dengan perangkat lunak berbahaya atau yang melanggar undang -undang di suatu daerah.

Berbagi dokumen biasanya terdiri dari berbagi file komputer antara dua atau lebih sistem atau pengguna.Salah satu cara termudah untuk berbagi dokumen adalah dengan membuat LAN antara dua atau lebih komputer lokal, biasanya menggunakan koneksi Ethernet langsung atau router.Setelah ini dibuat, maka file dapat diatur ke dapat dibagikan di dalam properti setiap dokumen, yang memungkinkannya diakses oleh orang lain di jaringan.Seringkali termudah bagi setiap pengguna untuk membuat folder khusus untuk berbagi dokumen, dan kemudian menempatkan dokumen -dokumen tersebut di folder untuk membuatnya lebih mudah bagi pengguna lain untuk menemukan.

Ada juga situs web internet yang dapat dengan mudah digunakan untuk berbagi dokumen.Situs host ini memungkinkan pengguna untuk mengunggah file dan kemudian membuat tautan yang dapat digunakan untuk membagikan file -file tersebut dengan orang lain.Seseorang yang menggunakan situs seperti itu pasti akan mendokumentasikan tautan yang diberikan kepadanya untuk file -file tersebut.Karena layanan yang berbeda tersedia, siapa pun yang tertarik dengan metode ini untuk berbagi dokumen juga harus mencari layanan yang menyediakan penyimpanan yang memadai.

Dokumen berbagi juga dapat dicapai melalui penggunaan program atau layanan berbagi file.Jenis program ini biasanya membuat dokumen bersama tersedia secara terbuka untuk pengguna lain, sehingga perawatan harus diambil oleh pengguna untuk memastikan dokumen pribadi atau sensitif tidak dibagikan melalui layanan tersebut.File pada layanan berbagi ini dapat rusak atau terinfeksi dengan malware dan virus, sehingga kehati -hatian harus digunakan setiap kali mengunduh file dan dokumen melalui layanan semacam itu.Berbagi dokumen yang dilindungi oleh hak cipta, selain oleh pemilik hak cipta itu, dapat ilegal di banyak bidang, sehingga pengguna harus berhati -hati untuk menghindari melanggar undang -undang hak cipta di negara mereka.