Apa itu sistem manajemen pasokan?
Sistem manajemen pasokan adalah alat komputer bersama yang digunakan untuk melacak semua pesanan material dan lokasi masing -masing.Juga dikenal sebagai sistem manajemen rantai pasokan (SCMS), sistem ini benar -benar jaringan bisnis yang berbagi informasi mengenai aspek mereka dari siklus manufaktur produk.Tempat yang paling umum untuk menemukan sistem manajemen pasokan adalah di sektor manufaktur.
Contoh yang umum dikutip dari sistem manajemen pasokan adalah industri manufaktur mobil.Merupakan praktik umum bagi perusahaan besar untuk mensubkontrakkan bagian, atau modul tertentu, dari kendaraan ke perusahaan independen.Setiap perusahaan dilengkapi dengan teknologi yang diperlukan untuk berpartisipasi dalam sistem manajemen pasokan.Sistem ini diperbarui dengan tingkat inventaris, pekerjaan yang sedang berlangsung, barang jadi, dan barang dalam perjalanan.Informasi ini hanya tersedia untuk bisnis lain yang dipengaruhi oleh modul yang dibuat oleh perusahaan lain.
Akses ke informasi ini secara real time sangat penting dalam merencanakan tingkat produksi, kepegawaian, dan mengatur pengiriman tepat waktu.Koordinasi keseluruhan adalah tanggung jawab perusahaan manufaktur mobil.Perusahaan -perusahaan ini biasanya memiliki departemen staf yang didedikasikan untuk manajemen pasokan.Jika suatu bagian tidak tersedia untuk instalasi, seluruh jalur produksi harus berhenti.Ini sangat mahal, baik dalam hal waktu staf maupun dalam biaya dolar yang keras.
Implementasi aktual dan pemeliharaan sistem manajemen pasokan adalah tanggung jawab bersama, dibagi antara mitra bisnis dan perusahaan utama.Kontrak pasokan seringkali dinegosiasikan dengan insentif untuk kinerja, meminimalkan waktu turun, dan pemeliharaan tingkat stok yang ideal.Adalah kepentingan terbaik kedua belah pihak untuk memastikan sistem mutakhir dan akurat.
Ada beberapa metode yang digunakan untuk memperbarui jenis sistem ini.Metode yang paling umum adalah unggahan file.Pemasok menghasilkan file datar dari sistem manajemen inventaris dan memberikan informasi yang relevan kepada pelanggan setiap hari.Pelanggan harus memiliki metode untuk mengambil file dan memperbarui sistem manajemen pasokan.Proses ini biasanya otomatis, untuk menghindari keterlambatan yang tidak perlu dan mengurangi kemungkinan kesalahan.
Industri lain menggunakan perangkat lunak berbasis internet yang terintegrasi.Perangkat lunak ini diinstal di setiap organisasi pemasok dan biasanya dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen inventaris yang ada.Program ditulis atau digunakan untuk secara otomatis mengisi perangkat lunak pelanggan dengan informasi yang relevan.Akses didasarkan pada setiap peran perusahaan dalam proses pembuatan.Metode ini memungkinkan semua pemasok dan pelanggan untuk memeriksa satu sistem untuk status saat ini dari berbagai bagian.