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Wie arrangiere ich eine Live -Webkonferenz?

Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, eine Live -Webkonferenz für Wirtschaft oder Familien und Freunde zu arrangieren.Stellen Sie sicher, dass es keine Konflikte im Zeitplan mit den Gästen gibt, indem Sie ein Datum und eine Uhrzeit für alle Beteiligten auswählen.Eine Webkonferenz sollte keine spontane Entscheidung sein, planen Sie sie also sorgfältig.Wenn Sie einen professionellen Webkonferenzdienst nutzen möchten, fragen Sie nach Empfehlungen.Alternativ können Sie ein Webkonferenz -Softwarepaket verwenden.Wenn Sie vorhaben, eine Video -Webkonferenz durchzuführen, stellen Sie sicher, dass jeder Ihrer Gäste einen Computer mit einer funktionierenden Webkamera hat.

Wenn Sie ein Webkonferenz -Softwareprogramm verwenden, erhalten Sie das beste Angebot, indem Sie online recherchieren und die Preise vergleichen.Lesen Sie Bewertungen oder bitten Sie Ihre Gäste, das Programm zu probieren und ihre Eingaben anzubieten.Wenn Sie monatlich Live -Webkonferenzen veranstalten, berechnen einige Dienste eine monatliche Gebühr.Ein Softwareprogramm muss auch einfach zu bedienen sein, insbesondere für diejenigen, die neu für Live -Webkonferenzen sind.

Bevor Sie Ihre erste Live -Webkonferenz arrangieren, stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer vorbereitet sind.Sprechen Sie im Voraus mit den Gästen, um festzustellen, dass sie jeweils über einen kompatiblen Webbrowser installiert sind, der mit der Konferenzsoftware funktioniert, die Sie verwenden.Erfahren Sie, welche anderen Computeranforderungen beteiligt sind, und informieren Sie Ihre Gäste.Tun Sie dies, indem Sie sich eine Video -Demo ansehen, bevor Sie sich für den Kauf des Programms verpflichten.Wenn Ihre Live -Webkonferenz für das Geschäft ist, müssen Sie Ihre Unterlagen, Daten und andere relevante Informationen gemeinsam zusammenstellen, bevor Sie anfangen, die unangenehme Situation zu vermeiden, sich von der Konferenz zu entschuldigen, um nach Ihrer Arbeit zu suchen.

Stellen Sie sicher, dass Sie sicher sindHalten Sie Ihre Webkonferenz an einem ruhigen Ort ab.Wählen Sie einen Raum frei von Ablenkungen.Dies bedeutet, dass während der Konferenz keine lauten Kinder oder Haustiere in der Region in der Gegend sind.

Es ist wichtig, Sicherheit und Sicherheit für alle zu gewährleisten, die an der Konferenz teilnehmen.Dies bedeutet, dass ein gutes Antiviren- und Anti-Spyware-Programm auf Ihrem Computer installiert ist.Wenn Sie eine Firewall installiert haben, müssen Sie möglicherweise Einstellungen ändern, um die Konferenzsoftware zu entsperren.Einige Webkonferenz-Softwareprogramme können mit Anti-Virus- und Anti-Spyware-Schutz vorinstalliert sein.Um sicherzustellen, dass es keinen Konflikt mit vorhandenen Programmen auf Ihrem Computer gibt, müssen Sie möglicherweise Ihr Anti-Virus-Programm deaktivieren.