Come posso evitare problemi di inventario comuni?
I problemi di inventario comuni vanno dalle forniture fuori posto in un magazzino ai prodotti rubati dal pavimento dello showroom. Il primo passo per proteggere l'inventario è stabilire politiche di controllo dell'inventario chiare e replicabili. Un altro modo per evitare problemi di inventario comuni è coinvolgere il personale in regolari audit di inventario. Una società di gestione dell'inventario può aiutarti a evitare problemi di inventario comuni, rafforzando i processi di controllo. È inoltre possibile investire in software di gestione delle inventari che integrano le informazioni dalla sala azionaria al registratore di cassa.
La tua azienda ha bisogno di politiche di controllo dell'inventario per evitare problemi di inventario comuni. Il personale di vendita dovrebbe inserire i numeri di prodotto giusti e i codici a barre nei computer per aggiornare gli elenchi di inventari. La merce restituita dovrebbe essere etichettata con le giuste informazioni sul prodotto per evitare di perdere questi articoli nel tuo inventario. Un altro problema di inventario comune è il libero flusso di campioni e forniture dalla tua sala di scorta. Check-in e cI fogli di diamine per ogni campione o fornitura mantengono accurati gli elenchi di inventario.
Un audit di personale trimestrale o annuale dell'inventario della tua azienda può ridurre i problemi della catena di approvvigionamento. È possibile sottrarre gli articoli venduti per numero di prodotto dalle unità totali in una categoria di prodotto per creare fogli di inventario. Ogni dipendente del personale di vendita ai manager può guardare attraverso il tuo inventario per valutare se i tuoi calcoli sono corretti. Questo approccio rudimentale all'inventario potrebbe determinare disparità significative nel sistema di controllo dell'inventario esistente.
Il processo di aggiornamento del sistema di controllo dell'inventario può essere semplificato quando si lavora con una società di gestione dell'inventario. Queste aziende assumono appaltatori e lavoratori temporanei per condurre audit di inventario all'interno di una particolare regione. I risultati dell'audit consentono a un account manager di valutare le esigenze di controllo dell'inventario in futuro. Queste aziende vendono spesso softwar proprietarioE e hardware che consentono audit interni futuri. Puoi organizzare audit mensili o trimestrali da parte dell'azienda per evitare significativi problemi di inventario senza investire in costosi prodotti proprietari.
Il tuo fornitore di ufficio preferito potrebbe trasportare software di gestione dell'inventario che è meno costoso del software offerto dalle società di gestione delle inventari. È possibile installare questo software in ciascun computer nella tua struttura per garantire che l'inventario sia tracciato dall'arrivo alla vendita. Il personale del tuo magazzino può scansionare i codici a barre sui prodotti per controllare questi articoli nel tuo inventario. I rappresentanti di vendita possono rimuovere prodotti e forniture dall'elenco di inventario presso il registratore di cassa. Il software di gestione dell'inventario aggiorna immediatamente le elenchi di inventario, consentendo audit rapidi di ogni articolo nella stanza dello spettacolo e nel magazzino.