Come faccio a scegliere un assistente personale?
L'aggiunta di qualsiasi dipendente a una squadra può essere induce l'ansia, ma quando è necessario scegliere un assistente personale, sono coinvolte ancora più cure. Un assistente personale rappresenta un datore di lavoro. In genere, un assistente riceverà chiamate, pianificherà gli appuntamenti e spesso funge da collegamento tra datore di lavoro e cliente. Come primo punto di contatto, un assistente deve proiettare un comportamento amichevole e professionale e avere un buon senso dei valori e della missione che l'azienda desidera proiettare.
Per scegliere un assistente personale, si deve prima sviluppare una descrizione del lavoro con attività specifiche. Elenca tutto ciò di cui l'assistente personale sarà responsabile e prendi nota di software e programmi necessari per eseguire le attività. Classificare i doveri per ordine di importanza. Se l'assistente spenderà il 60% della giornata aggiornando i contenuti Web, è un must di un assistente con un alto grado di familiarità su Internet. Tutti i dipendenti possono essere formati, ma è meglio se i punti di forza di un assistente personale sono direttamente in linea conla maggior parte dei compiti. I compiti occasionali possono essere appresi sul lavoro senza che sia stato rubato il tempo per la formazione.
L'elenco successivo dovrebbe identificare l'etica del lavoro dell'azienda. Cosa c'è di più importante? Essere puntuali? Contribuire idee creative al team? Finire il lavoro in modo tempestivo? Scegli un assistente personale che mostra già le qualità e gli atteggiamenti che l'azienda apprezza. Preparare le domande di sondaggio in anticipo per esplorare i metodi e le preferenze di lavoro del candidato.
Molti datori di lavoro sono tentati di scegliere un assistente personale di background e abilità simili, perché si sentono a proprio agio con la familiarità. Questo è un errore. L'idea di un assistente personale è quella di avere qualcuno in giro che raccoglierà il gioco e contribuirà alla squadra. Invece di assumere qualcuno con lo stesso set di abilità, chiedi di altre aree di competenza. Elenca i punti deboli attuali in fondo all'intervista Questizioni e fare un punto di indagine anche sullo sfondo in quelle aree.
Per scegliere un assistente personale in grado di gestire le attività tecniche richieste, si dovrebbe sfruttare le valutazioni online gratuite. Il livello di "esperto" di una persona in un programma software potrebbe essere l'idea di un altro di "principiante". Non dimenticare le aree di comunicazione. L'assistente personale comunicherà con i clienti via e -mail o altri metodi di corrispondenza scritta? Ottieni un campione di scrittura. Il software, le macchine per uffici e le procedure di ufficio standard possono essere addestrati, ma può essere difficile migliorare le capacità di scrittura per coloro che non sono naturalmente a proprio agio con la comunicazione scritta. Gli errori di errori di ortografia, errori di battitura e grammatica povera sono una grande svolta per un cliente.
Quindi, valuta le esigenze e trascorri un po 'di tempo a creare la descrizione del lavoro. Determinare i criteri Must Avere, quindi restringere i candidati e richiedere i test. Fidati del tuo istinto. Se l'elenco dei candidati è stato adeguatamente ristretto, allora le migliori scelte WiProbabilmente avrà tutte le qualità più importanti. A questo punto, la scelta dovrebbe essere fatta selezionando il candidato con cui hai il miglior rapporto.