Come faccio a scegliere i migliori servizi di collaborazione?

Quando si tratta di completare con successo progetti di gruppo, è necessario mantenere un'efficace collaborazione. La collaborazione è un processo che si svolge quando due o più persone comunicano tra loro per raggiungere un obiettivo predeterminato. Questo lavoro insieme può verificarsi di persona, al telefono e/o attraverso un qualche tipo di impostazione virtuale. Indipendentemente dal tipo di comunicazione, è indispensabile che vengano utilizzati servizi di collaborazione efficaci, poiché ciò aiuta a raggiungere l'obiettivo in cui si sta lavorando. Se stai optando tra diversi tipi di servizi collaborativi, è importante ricordare che diversi tipi funzionano in modo più efficace a seconda del tipo di comunicazione.

Quando si sceglie di utilizzare i servizi per collaborare, dovresti prima determinare quali impostazioni/e comunicano all'interno. Dovresti anche identificare quali processi saranno completati per raggiungere gli obiettivi del tuo gruppo. Identificare queste due aree ti aiuteràDeterminare se i servizi di collaborazione di persona, telefono o impostazione virtuale saranno più vantaggiosi.

Il mondo è diventato molto più veloce all'inizio del 21 St secolo, rendendo più difficile per i gruppi collaborare di persona. Ogni volta che il tuo gruppo ottiene la vantaggiosa opportunità di collaborare di persona, dovrebbero essere utilizzati servizi e strumenti efficaci. Diagrammi, fotografie e grafici sono eccellenti strumenti di collaborazione da utilizzare quando i gruppi sono in grado di incontrarsi di persona. Questi tipi di strumenti consentiranno al tuo gruppo di vedere visivamente come sta progredendo il progetto. Gli strumenti promuovono anche la comunicazione, che è la collaborazione efficace.

A causa della maggiore concorrenza tra i fornitori di telefoni cellulari che si sono verificati negli anni '90, un piano di servizio di telefonia cellulare è facilmente accessibile dalla persona media. In effetti, è così conveniente che molte aziende hanno optato pero fornire ai propri dipendenti un telefono cellulare. Se hai un telefono cellulare, tieni presente che è un eccellente servizio di collaborazione da utilizzare se il gruppo deve comunicare per telefono. All'inizio del 21 St secolo, molti telefoni cellulari sono diventati disponibili con funzionalità di collaborazione migliorate. Ogni volta che il gruppo collabora principalmente al telefono, i telefoni cellulari dovrebbero essere utilizzati, in quanto forniscono numerose funzionalità di collaborazione che non sono disponibili sui telefoni a terra.

Le collaborazioni di impostazione virtuale sono aumentate notevolmente verso la fine degli anni '90 e l'inizio del 21 St secolo. Internet ha reso molto popolare la collaborazione di impostazione virtuale, in quanto consente alle persone di tutto il mondo di comunicare istantaneamente e contemporaneamente tra loro. Molte volte, i servizi di collaborazione virtuale avranno sotto forma di software o messaggi istantanei. La scelta dei migliori servizi di collaborazione per un'impostazione virtuale non è affatto difficile.Qualsiasi servizio di collaborazione di impostazione virtuale che scegli dovrebbe promuovere l'immediatezza, la condivisione delle immagini, la comunicazione audio e video, nonché la ricchezza geografica.