Come scelgo i migliori servizi collaborativi?
Quando si tratta di completare con successo progetti di gruppo, è necessario mantenere una collaborazione efficace. La collaborazione è un processo che ha luogo quando due o più persone comunicano tra loro al fine di raggiungere un obiettivo prestabilito. Questa collaborazione può avvenire di persona, al telefono e / o attraverso un tipo di impostazione virtuale. Indipendentemente dal tipo di comunicazione in corso, è indispensabile utilizzare efficaci servizi collaborativi, poiché ciò aiuta a raggiungere l'obiettivo a cui si sta lavorando. Se si sceglie tra diversi tipi di servizi collaborativi, è importante ricordare che tipi diversi funzionano in modo più efficace a seconda del tipo di comunicazione utilizzata.
Quando si sceglie di utilizzare i servizi per collaborare, è necessario innanzitutto determinare le impostazioni all'interno delle quali si comunicherà. Dovresti anche identificare quali processi saranno completati per raggiungere gli obiettivi del tuo gruppo. L'identificazione di queste due aree ti aiuterà a determinare se i servizi di collaborazione di persona, telefonici o virtuali saranno i più utili.
Il mondo è diventato molto più veloce all'inizio del 21 ° secolo, rendendo più difficile la collaborazione di gruppo da parte dei gruppi. Ogni volta che il tuo gruppo ottiene la vantaggiosa opportunità di collaborare di persona, è necessario utilizzare servizi e strumenti efficaci. Diagrammi, fotografie e grafici sono eccellenti strumenti di collaborazione da utilizzare quando i gruppi sono in grado di incontrarsi di persona. Questi tipi di strumenti permetteranno al tuo gruppo di vedere visivamente come sta andando il tuo progetto. Gli strumenti promuovono anche la comunicazione, che è la vera collaborazione.
A causa della maggiore concorrenza tra i fornitori di telefoni cellulari avvenuta negli anni '90, un piano di servizi di telefonia cellulare è facilmente accessibile dalla persona media. In effetti, è così conveniente che molte aziende hanno optato per fornire ai propri dipendenti un telefono cellulare. Se hai un cellulare, tieni presente che è un eccellente servizio di collaborazione da utilizzare se il tuo gruppo deve comunicare al telefono. All'inizio del 21 ° secolo, molti telefoni cellulari sono diventati disponibili con funzionalità di collaborazione avanzate. Ogni volta che il tuo gruppo collabora principalmente per telefono, è necessario utilizzare i telefoni cellulari, in quanto forniscono numerose funzionalità di collaborazione che non sono disponibili sui telefoni fissi.
Le collaborazioni con gli ambienti virtuali sono notevolmente aumentate verso la fine degli anni '90 e l'inizio del 21 ° secolo. Internet ha reso molto popolare la collaborazione con le impostazioni virtuali, poiché consente alle persone di tutto il mondo di comunicare istantaneamente e simultaneamente tra loro. Molte volte, i servizi di collaborazione virtuale si presentano sotto forma di software per computer o di messaggistica istantanea. Scegliere i migliori servizi di collaborazione per un'impostazione virtuale non è affatto difficile. Qualsiasi servizio di collaborazione per le impostazioni virtuali scelto dovrebbe promuovere l'immediatezza, la condivisione delle immagini, la comunicazione audio e video, nonché la ricchezza geografica.