Come faccio a scegliere il miglior embosser per sigilli aziendali?
I goffratori di sigilli aziendali vengono utilizzati per imprimere importanti dettagli dell'azienda su documenti ufficiali. Quando si sceglie un goffratore di sigilli aziendali, la considerazione principale dovrebbe essere la conformità ai requisiti legali. Il design del sigillo e il meccanismo di goffratura dipendono dal numero e dal tipo di documenti da goffrare.
Un sigillo in rilievo ha una funzione legale simile a quella della firma di un individuo; attesta la verità di un'affermazione o vincola una società a un certo corso di azione. Poiché sono utilizzati su documenti ufficiali, è molto importante scegliere un goffratore di sigilli aziendali conforme ai requisiti legali per la sede dell'azienda. La maggior parte dei sigilli deve avere almeno il nome dell'azienda e la sua data di costituzione. I sigilli negli Stati Uniti di solito richiedono anche lo stato di costituzione.
Un'altra considerazione quando si sceglie un goffratore di sigilli aziendali è la dimensione e il design del sigillo stesso. Se il nome della società è lungo, potrebbe apparire scomodo su molti stampi per goffratura di dimensioni inferiori o non adattarsi affatto. Matrici inutilmente grandi, tuttavia, sono più costose e possono sopraffare o oscurare parti di documenti ufficiali. Molte aziende includeranno il loro logo aziendale o lo stemma sul dado come una forma di marchio, ma questo è legalmente proibito in alcuni luoghi.
È anche importante scegliere il giusto tipo di goffratore per soddisfare le esigenze dell'azienda. Esistono diversi meccanismi di goffratura di sigilli aziendali. La maggior parte sono progettati per uso portatile o desktop e hanno un meccanismo a pressione a vite o una maniglia a leva. I goffratori a leva sono i più intuitivi e di solito i meno costosi. Le presse a vite consentono una maggiore pressione e sono generalmente utilizzate per goffrare carta spessa o più documenti contemporaneamente.
Se è necessario goffrare molti documenti in modo rapido e uniforme, un goffratore elettrico per guarnizioni può essere la scelta migliore. I tipi elettrici sono più veloci e non si basano sulla forza umana. Di solito hanno una varietà di impostazioni per diversi pesi di carta e posizioni dei sigilli. Molti sono inoltre dotati di funzionalità di sicurezza per impedire l'uso non autorizzato dei sigilli aziendali.
A seconda del tipo di documenti da goffrare, anche la portata del goffratore dovrebbe essere un fattore. La portata determina quanto lontano dal bordo del documento può essere posizionato il sigillo: maggiore è la portata, maggiore è la flessibilità nella posizione e nell'orientamento del sigillo. Nella maggior parte dei casi, tuttavia, è sufficiente una portata di 5 pollici (5,1 cm).