Come scelgo i migliori servizi di inserimento dati?
La scelta dei migliori servizi di immissione dei dati per la tua azienda dovrebbe richiedere alcune considerazioni e pianificazione. Mentre confrontare i prezzi tra diversi fornitori di servizi è una buona idea, scegliere l'opzione più economica non è necessariamente l'opzione più intelligente. Tieni inoltre presente che mentre una necessità a tempo pieno per i servizi di immissione dei dati richiederebbe probabilmente personale interno, una domanda a tempo parziale potrebbe non esserlo.
Se è necessario solo un lavoro temporaneo o occasionale di immissione dei dati, è possibile prendere in considerazione un telelavoratore. Esistono molti lavoratori qualificati nell'outsourcing dei processi aziendali che lavorano da casa a un prezzo ragionevole, fornendo al contempo servizi di immissione dei dati di prim'ordine. Naturalmente, ci sono anche molti fornitori di servizi di inserimento dati non qualificati o inesperti, quindi dovresti pianificare un processo di screening che sia rapido, ma efficace.
Quando hai a che fare con possibili fornitori solo per telefono o computer, spesso non hai la possibilità di intervistarli di persona. Questo è il motivo per cui i riferimenti facili da controllare dell'esperienza lavorativa passata con l'immissione dei dati sono estremamente importanti. Se una persona che stai prendendo in considerazione per i servizi di inserimento dati non ha riferimenti correnti che puoi verificare, di solito è meglio passare a un altro fornitore. Quando chiami un riferimento cliente elencato nel curriculum di un fornitore di servizi di inserimento dati, è meglio avere domande pianificate in modo sufficientemente dettagliato in modo da poter determinare meglio se le risposte sono legittime e soddisfacenti.
Se hai abbastanza lavoro di elaborazione delle informazioni e preferisci che qualcuno lavori nella tua sede, può risparmiare tempo per utilizzare lo stesso processo sopra descritto per scegliere il personale di telelavoro per ottenere un breve elenco di possibili candidati per il lavoro. Quindi puoi condurre una breve intervista telefonica con domande ancora più dettagliate per restringere ulteriormente i candidati ai tuoi servizi di inserimento dati. Dopo aver intervistato una manciata dei restanti pochi candidati, potresti voler tenere un colloquio finale che include una dimostrazione.
Per la dimostrazione che ti aiuterà a determinare il candidato più efficace per l'immissione dei dati, fornisci a ogni candidato la stessa quantità di informazioni campione da inserire con istruzioni identiche. Il tuo scopo è quello di testare la loro conoscenza di applicazioni informatiche come fogli di calcolo e le tue qualità più desiderabili come accuratezza e attenzione ai dettagli. Se un candidato per la posizione dei tuoi servizi di immissione dei dati non risulta avere familiarità con il programma per computer o le applicazioni che utilizzi, questo può permetterti di testare quanto velocemente può apprendere informazioni vitali sul lavoro.