Come faccio a scegliere il miglior software per i costi alimentari?
Il software per i costi alimentari è un modo per i ristoranti, sia grandi che piccoli, per aiutare a ridurre i costi di cibo e forniture. Questo viene fatto attraverso una varietà di metodi, come la standardizzazione delle ricette e le quantità e tenere traccia dell'inventario e dell'ordinamento. Un altro modo in cui il software per il costo degli alimenti riduce i costi è capire se si verifica un eccesso di porzione o furto all'interno del ristorante. Il miglior software per i costi alimentari avrà tutti questi tratti per impedire al ristorante di fallire e contribuirà a ottenere un profitto più elevato.
standardizzando il menu di un ristorante, il software per i costi del cibo garantisce che vengano utilizzati una quantità specifica di ingredienti per pasto. Questo aiuta a calcolare i costi di ordinazione e aiuta a rilevare se chef o altri dipendenti utilizzano troppo ingrediente o rubano cibo. Ogni ristorante ha una quantità diversa di articoli nel suo menu. Ciò significa che il software deve avere spazio per espandersi per adattarsi a qualsiasi numero di articoli, in modo che il proprietario del ristorante possa aggiungere nuovi oggetti al suo leisure.
Il software per i costi alimentari aiuta anche con inventario e ordinazione. Quando viene ordinato il software, il gestore dovrebbe inserire la quantità totale di inventario e la quantità ideale di inventario in modo che il software possa avvisare i gestori quando è il momento di ordinare più forniture. Il software dovrebbe inoltre consentire al manager di inserire l'attuale prezzo dell'ordinamento, in modo che il software possa tenere traccia di quanto il ristorante sta spendendo. Mantenendo un inventario, il software per il costo del cibo garantisce che il manager non ordina mai più ingredienti del necessario e garantisce anche errori costosi, come non ordinare gli ingredienti necessari.
Mentre nessun responsabile del ristorante vuole pensarci, il furto e la porzione eccessiva sono in due modi in cui un ristorante può perdere denaro. Il software per costi alimentari lo rileva confrontando la quantità reale di inventario con la quantità di inventario che dovrebbe essere nel ristorante. Un leggermente inferioreL'inventario di solito non causerà molti allarmi ma, se mancano diversi casi o scatole, il software alimentare deve avvisare immediatamente l'utente che esiste un problema. Ciò consente al responsabile del ristorante di esaminare il problema e di compiere azioni appropriate, se necessario.
Oltre ad avere questi tratti, un altro elemento essenziale di un buon software per i costi alimentari è un'interfaccia facile da seguire. La maggior parte di questo software ha un'interfaccia simile a un foglio di calcolo che consente ai manager di digitare rapidamente ingredienti, inventario, voci di menu e altre necessità. I sistemi complessi renderanno più difficile per il manager risparmiare accuratamente e potrebbe finire per perdere tempo e produrre risultati imprecisi.