Come faccio a scegliere il miglior software di gestione delle attività gratuito?
Individui, professionisti e team scrivi e correlano le attività utilizzando il software di gestione delle attività gratuite. Mentre la maggior parte del software di gestione delle attività gratuite contiene funzionalità simili, alcune funzionalità sono più importanti quando si cercano il programma giusto da scaricare. La capacità di dare la priorità alle attività, che possono sembrare di base, è molto importante e potrebbe non essere disponibile in tutti i programmi gratuiti. Il numero totale di attività che possono essere registrate contemporaneamente può prendere la decisione tra software di gestione delle attività piccoli e grandi. Essere in grado di effettuare rapporti di progetto e informazioni di esportazione ad altri programmi saranno anche un vantaggio per professionisti e team che devono costantemente completare progetti diversi.
Dare la priorità delle attività è una funzione software che la maggior parte degli utenti dà per scontata, perché tutto ciò che fa è davvero cambiare il colore di un'attività, scrivere una nota vicino al compito o luogo le attività in ordine gerarchico dalla maggior parte di importanza. Quando devono essere completati progetti o compiti quotidiani, essere in grado di dare la prioritàAiuterà l'utente a pianificare la propria giornata attorno alle attività e aiuterà l'utente a sapere cosa deve essere fatto immediatamente. Questa è una caratteristica di base e la maggior parte del software di gestione delle attività gratuite includerà, ma alcuni offriranno questa funzione solo nelle versioni a pagamento del programma.
Il cliente più comune per il software di gestione delle attività gratuiti è una persona impegnata che ha molte attività da pianificare e coordinare. Ciò significa che il numero totale di compiti che possono essere salvati contemporaneamente nel software di gestione delle attività sarà di grande importanza, specialmente per i team che devono coordinare le attività per diverse persone. Più compiti possono essere salvati, meglio è. Alcuni programmi saranno anche in grado di salvare elenchi o organizzare attività nei diagrammi degli alberi, che possono aiutare l'utente a organizzare le attività.
Quando si guarda a un grande progetto, può essere difficile per una persona sapere che sta arrivando a finire il progetto.Le funzionalità di report nel software di gestione delle attività gratuite genereranno report in base al numero di attività completate e al tempo impiegato per completare le attività. Le funzionalità avanzate di reporting consentiranno agli utenti di aggiungere più fattori nel rapporto, rendendolo preciso.
Essere in grado di esportare le attività in un programma diverso, come un programma di calcolo o un programma di calendario, aiuterà gli utenti a poter svolgere diverse funzioni sulle attività. Ciò consente anche all'utente di archiviare le attività, se si presenta la necessità. L'esportazione di dispositivi mobili sarà di assistenza, in particolare per gli utenti che raramente rimangono fermi.