Come faccio a scegliere il miglior software di gestione delle attività gratuito?
Individui, professionisti e team scrivono e correlano le attività utilizzando un software gratuito di gestione delle attività. Mentre la maggior parte dei software gratuiti di gestione delle attività contiene funzionalità simili, alcune funzionalità sono più importanti quando si cerca il programma giusto da scaricare. La capacità di stabilire le priorità delle attività, che possono sembrare di base, è molto importante e potrebbe non essere disponibile in tutti i programmi gratuiti. Il numero totale di attività che è possibile registrare contemporaneamente può prendere la decisione tra software di gestione delle attività di piccole e grandi dimensioni. Essere in grado di fare relazioni sui progetti ed esportare informazioni su altri programmi sarà anche un vantaggio per i professionisti e i team che devono costantemente completare diversi progetti.
La definizione delle priorità delle attività è una funzione software che la maggior parte degli utenti dà per scontata, perché tutto ciò che fa è cambiare il colore di un'attività, scrivere una nota vicino all'attività o posizionare le attività in ordine gerarchico dalla più alla meno importante. Quando i progetti o le attività quotidiane devono essere completati, essere in grado di dare la priorità a loro aiuterà l'utente a pianificare la sua giornata attorno alle attività e aiuterà l'utente a sapere cosa deve essere fatto immediatamente. Questa è una funzionalità di base e la maggior parte dei software gratuiti di gestione delle attività lo includerà, ma alcuni offriranno questa funzione solo nelle versioni a pagamento del programma.
Il cliente più comune per il software di gestione delle attività gratuito è una persona impegnata che ha molte attività da pianificare e coordinare. Ciò significa che il numero totale di attività che possono essere salvate contemporaneamente nel software di gestione delle attività sarà di grande importanza, in particolare per i team che devono coordinare le attività per più persone. Più attività possono essere salvate, meglio è. Alcuni programmi saranno anche in grado di salvare elenchi o di organizzare attività in diagrammi ad albero, che possono aiutare l'utente a organizzare le attività.
Quando si guarda a un grande progetto, può essere difficile per una persona sapere da vicino che sta arrivando a finire il progetto. Le funzionalità di creazione di report nel software di gestione delle attività gratuito genereranno report in base al numero di attività completate e al tempo impiegato per completare le attività. Funzionalità di reporting avanzate consentiranno agli utenti di aggiungere più fattori al report, rendendolo preciso.
Essere in grado di esportare le attività in un programma diverso, come un foglio di calcolo o un programma di calendario, aiuterà gli utenti a svolgere diverse funzioni sulle attività. Ciò consente inoltre all'utente di archiviare le attività, se necessario. L'esportazione su dispositivi mobili sarà di aiuto, soprattutto per gli utenti che raramente restano fermi.