Come scelgo il miglior software di gestione stipendi?
Il software di gestione stipendi è un software che consente di elaborare elettronicamente le funzioni relative alla gestione stipendi. Questo di solito include la determinazione dell'importo dovuto ai dipendenti, nonché gli importi alla fonte per imposte e assicurazioni. Sono disponibili opzioni aggiuntive con alcuni pacchetti. Quando scegli il miglior software di gestione stipendi per la tua azienda, ti consigliamo di considerare le funzioni specifiche di cui hai bisogno, le opzioni di controllo di sicurezza integrate e la compatibilità con i tuoi sistemi esistenti. Ti consigliamo anche di pensare a facilità d'uso e costi.
La funzionalità di qualsiasi software è sempre una considerazione preminente. Se hai bisogno di un programma che calcoli semplicemente la retribuzione e la trattenuta, un pacchetto software di gestione stipendi di base potrebbe funzionare bene per te. Se, tuttavia, stai cercando un programma più avanzato, ti consigliamo di chiedere a ciascuna società di software un elenco di opzioni e commissioni associate. Le opzioni potrebbero includere la capacità di tracciare e applicare le ferie, i periodi di congedo per malattia o altro e la capacità di elaborare depositi diretti attraverso il sistema. Altre opzioni includono funzioni di rendicontazione finanziaria di fine anno.
Quando si tratta di informazioni di dipendenti privati come nomi, numeri di identificazione e tariffe salariali, è necessario assicurarsi di scegliere un software per le buste paga che offra un elevato livello di sicurezza. Parla con la società di software dei controlli di sicurezza integrati, come la protezione con password, e scopri quali opzioni e garanzie sono incluse. Se invierai informazioni tramite un server o su Internet, scopri come questo influisce sui parametri di sicurezza del programma.
Come la maggior parte delle aziende, probabilmente avrai sistemi informatici esistenti con i quali il tuo software sui salari deve interagire. Ciò include il tuo sistema operativo e altri programmi finanziari. Verifica che qualsiasi nuovo programma selezionato funzioni con questi sistemi esistenti, oppure potresti dover pianificare l'acquisto di software diverso per sostituire quello che già possiedi.
La facilità d'uso può essere un fattore nel processo decisionale. A seconda di chi inserirà i dati - e ci possono essere diverse opzioni su quel fronte - vorrai assicurarti che l'interfaccia del software sia gestibile per tutti gli utenti. Se si prevede di eseguire report o importare o esportare tra altri programmi, è necessario considerare anche la facilità di queste funzioni.
Il costo può variare notevolmente da un pacchetto software di gestione stipendi a un altro. Funzionalità, compatibilità della piattaforma e numero di licenze richieste contribuiscono al costo complessivo. Ti consigliamo di prendere in considerazione sia il costo iniziale del software, sia le spese di manutenzione e eventuali costi hardware o software aggiuntivi. In definitiva, il miglior software di gestione stipendi è quello che fornisce alla tua azienda le funzioni di cui hai bisogno a un costo adeguato al tuo budget.