Come faccio a scegliere il miglior kit di trascrizione?
La scelta del miglior kit di trascrizione varia in base alla preferenza individuale e al metodo di trascrizione utilizzato. Una volta un kit di trascrizione tradizionale includeva un dispositivo di riproduzione a base di cassette, cuffie e pedale. La trascrizione moderna, tuttavia, si concentra sull'uso di software e file multimediali insieme a un pedale e cuffie del piede USB. Pertanto, il miglior kit di trascrizione include apparecchiature periferiche che si sentono a proprio agio con l'utente e il software per computer compatibili con una varietà di tipi di file multimediali.
Di preoccupazione primaria per i professionisti della trascrizione sul mercato per un kit di trascrizione sono i componenti fisici inclusi nel kit. In primo luogo, l'hardware richiesto è costituito dal pedale e dalle cuffie. Le cuffie dovrebbero presentare funzionalità di cancellazione del rumore, consentendo all'utente di bloccare il rumore di fondo per concentrarsi meglio sull'audio da trascrivere. I pedali del piede dovrebbero includere un cavo USB abbastanza lungo da raggiungere comodamente quando collegati a Either un computer portatile o desktop. I pulsanti sul pedale, così come le dimensioni complessive del pedale, dovrebbero consentire all'utente il controllo di riproduzione coerente e comodo senza richiedere un posizionamento innaturale del piede.
I dispositivi di dettatura e il software utilizzati per la registrazione forniscono una vasta gamma di opzioni per le persone che dettano informazioni audio. Dal punto di vista della registrazione, gli utenti possono registrare documenti e altro materiale per la trascrizione utilizzando registratori portatili, un computer e un microfono o gli utenti possono persino registrare per telefono. Alcuni metodi di registrazione producono file multimediali in formati comuni come MP3 o .Wav. Altre opzioni di registrazione producono formati o formati di file proprietari che richiedono conversione se non utilizzati con un kit di trascrizione proprietario. La selezione del miglior kit di trascrizione ad uso generale richiede una comprensione dei diversi tipi di formato di file disponibili e opzioni per la conversione dei formati proprietari.
Sempre più, i professionisti della trascrizione vengono arruolati per trascrivere più dei semplici file audio. Molti datori di lavoro e clienti privati richiedono trascrizioni di file video oltre ai file audio. Di conseguenza, quei trascritisti che desiderano avere funzionalità di riproduzione di file video necessitano di un kit di trascrizione con software in grado di elaborare formati di file video comuni, come MP4 o .Mov. Il software con aggiornamenti regolari relativi alle funzionalità di nuovi formato di file, sia video che audio, dovrebbero essere inclusi con un kit di trascrizione di qualità, per offrire ai trascritisti il miglior valore.
Ulteriori fattori da considerare quando si acquistano il miglior kit di trascrizione includono i costi, i materiali da cui sono costruiti i componenti, la qualità generale, la durata e le garanzie associate. I sistemi operativi e i requisiti di sistema per un particolare kit di trascrizione dovrebbero corrispondere al computer su cui verrà installato il software. Anche l'interfaccia utente per il software di riproduzioneintuitivo e facile da navigare.