Come faccio a scegliere il miglior kit di trascrizione?
La scelta del miglior kit di trascrizione varia in base alle preferenze individuali e al metodo di trascrizione utilizzato. Un kit di trascrizione tradizionale includeva una volta un dispositivo di riproduzione basato su cassette, cuffie e un pedale. La trascrizione moderna, tuttavia, si concentra sull'uso di software per computer e file multimediali in combinazione con un pedale USB e cuffie. Come tale, il miglior kit di trascrizione include apparecchiature periferiche che si sentono a proprio agio con l'utente e software compatibile con una varietà di tipi di file multimediali.
Di primaria preoccupazione per i professionisti della trascrizione sul mercato per un kit di trascrizione sono i componenti fisici inclusi nel kit. In primo luogo, l'hardware richiesto è costituito dal pedale e dalle cuffie. Le cuffie dovrebbero avere funzionalità di cancellazione del rumore, consentendo all'utente di bloccare il rumore di fondo per concentrarsi meglio sull'audio da trascrivere. I pedali dovrebbero includere un cavo USB abbastanza lungo da raggiungere comodamente quando collegato a un computer portatile o desktop. I pulsanti sul pedale, nonché le dimensioni complessive del pedale, dovrebbero consentire all'utente un controllo della riproduzione coerente e confortevole senza richiedere il posizionamento innaturale del piede.
I dispositivi di dettatura e il software utilizzato per la registrazione offrono numerose opzioni agli individui che dettano informazioni audio. Dal punto di vista della registrazione, gli utenti possono registrare documenti e altro materiale per la trascrizione utilizzando registratori portatili, un computer e un microfono, oppure gli utenti possono persino registrare al telefono. Alcuni metodi di registrazione producono file multimediali in formati comuni come mp3 o .wav. Altre opzioni di registrazione producono formati di file proprietari o formati che richiedono la conversione se non utilizzati con un kit di trascrizione proprietario. La selezione del miglior kit di trascrizione per uso generale richiede una comprensione dei diversi tipi di formato di file disponibili e delle opzioni per la conversione di formati proprietari.
Sempre più spesso i professionisti della trascrizione vengono arruolati per trascrivere più di semplici file audio. Molti datori di lavoro e clienti privati richiedono trascrizioni di file video oltre a file audio. Di conseguenza, quei trascrittori che desiderano avere capacità di riproduzione di file video necessitano di un kit di trascrizione con software in grado di elaborare formati di file video comuni, come mp4 o .mov. Il software con aggiornamenti regolari riguardanti le nuove funzionalità di formato file, sia video che audio, dovrebbe essere incluso con un kit di trascrizione di qualità, per offrire ai trascrittori il miglior valore.
Ulteriori fattori da considerare quando si acquista il miglior kit di trascrizione sono il costo, i materiali con cui vengono costruiti i componenti, la qualità generale, la durata e le eventuali garanzie associate. I sistemi operativi e i requisiti di sistema per un particolare kit di trascrizione devono corrispondere al computer su cui verrà installato il software. L'interfaccia utente per il software di riproduzione dovrebbe anche essere intuitiva e facile da navigare.