Come faccio a scegliere il miglior software di ordine di lavoro?
L'uso di moduli di ordine cartaceo per un'azienda può essere un modo efficace per abbattere e archiviare gli ordini, ma queste forme sono facilmente perse, confuse o dimenticate. Con il software di ordini di lavoro, tutti gli ordini sono creati e archiviati elettronicamente, quindi sono ben organizzati e facili da tirare su. Il buon software di ordine di lavoro dovrebbe contenere diversi elementi essenziali per renderlo il migliore per qualsiasi settore. Tali elementi includono un sofisticato sistema di archiviazione che consente ai file di essere ordinati per data, priorità e cliente; e strumenti di pianificazione, quindi il dipendente che effettua l'ordine di lavoro può programmare il nuovo lavoro insieme ai lavori esistenti. Un sistema di segnalazione che indica agli amministratori che sta lavorando al lavoro e anche i progressi di quel lavoro è prezioso, così come le capacità mobili se la società ha lavoratori sul campo.
Dopo aver effettuato un ordine, viene archiviato elettronicamente all'interno del software dell'ordine di lavoro. Se il software non ha un sofisticato sistema di archiviazione, è possibile che gli amministratori perdano ilordine. I buoni programmi avranno la possibilità di visualizzare tutti gli ordini in base a quando sono stati fatti, la loro priorità e il cliente. Ciò consente agli amministratori di esaminare rapidamente ogni ordine di lavoro e garantire che tutto il lavoro sia completato e non dimenticato.
Nella maggior parte delle aziende basate sul servizio, la pianificazione è tutto, perché i clienti desiderano il servizio più veloce ed efficiente. Gli strumenti di pianificazione all'interno del software dell'ordine di lavoro aiuteranno l'amministratore a controllare tutti i lavori esistenti e a pianificare un nuovo lavoro per una certa data e ora e possibilmente anche un determinato lavoratore. Mantenendo un programma generale, l'azienda può essere sicura che tutti i lavori vengano eseguiti nell'ordine più rapido.
Il software dell'ordine di lavoro con funzionalità di reporting consente agli utenti di visualizzare gli ordini in base ai loro progressi, alla quantità di denaro effettuata su ciascun lavoro e a chi ha lavorato sull'ordine. Un vantaggio di questa funzione è che gli amministratori possono riferire su HOw bene - o quanto male - la società sta facendo, in base al numero di posti di lavoro e alla quantità di denaro. Questo aiuta anche l'azienda a vedere come vengono fatti i lavori, in base al tempo di completare il lavoro. Se qualcosa non va in un lavoro, questa funzione di reporting consente anche agli amministratori di verificare chi è stato assegnato all'ordine, quindi può essere intrapresa un'azione contro il dipendente appropriato.
Il software di ordine di lavoro con funzionalità mobili sarà utile per le aziende che hanno lavoratori nel settore, ma probabilmente non per coloro che lavorano su ordini esclusivamente internamente. Con le funzionalità mobili, il programma di ordini di lavoro è in grado di inviare informazioni sul lavoro al telefono cellulare del dipendente. In questo modo, se c'è un nuovo lavoro o se qualcosa cambia nel presente lavoro, il dipendente può essere rapidamente reso consapevole.