Come faccio a scegliere il miglior software di automazione del flusso di lavoro?
Il software di automazione del flusso di lavoro è un tipo di programma per computer che automatizza i processi di un'azienda, in modo che quando un'attività nel processo è completa, il programma assegna automaticamente o spinge l'attività successiva alla persona o al dipartimento successivo dell'azienda. La scelta del miglior software di flusso di lavoro per la tua attività si riduce in genere per valutare le esigenze della tua attività e come il sistema si adatta a tali esigenze. Il miglior software di automazione del flusso di lavoro per te combinerà funzionalità vitali, come la pianificazione e la gestione delle scadenze, a un costo ragionevole.
Il costo è spesso il fattore principale che va nella scelta del miglior software di automazione del flusso di lavoro per la tua azienda. Dai un'occhiata al tuo budget e determina quanto puoi spendere realisticamente. Trovare la gamma che puoi spendere ti aiuta a restringere le scelte dei sistemi che puoi considerare. Inoltre, mentre il software più costoso potrebbe offrire la più ampia gamma di funzionalità, considera se la tua azienda ha davvero bisogno di che LEvel di funzionalità. Risparmiare denaro non pagando per le funzionalità che probabilmente non utilizzerai.
Una delle funzionalità specifiche del software di automazione del flusso di lavoro che potresti prendere in considerazione è il funzionamento del processo di approvazione. Il software può consentire di pianificare le date nel sistema di automazione del flusso di lavoro per le approvazioni delle scadenze. Quando la data si avvicina, il software può avvisare il manager che è responsabile dell'approvazione del lavoro. Se il file non è nelle mani del manager, ma è bloccato nel processo o sepolto sulla scrivania di un dipendente, il sistema può portarlo all'attenzione del manager.
Per i dipartimenti di vendita o le organizzazioni, è possibile cercare un software di automazione del flusso di lavoro che tiene traccia del processo di vendita. Dopo aver inserito i passaggi del processo, è possibile impostare le date in modo che i lead di vendita vengano spinti automaticamente. Questo aiuta a evitare di perdere le lead di vendita o per un passorilasciato nel processo. Questa funzione può anche consentire di assegnare compiti specifici a rappresentanti di vendita specifici, il che è utile se si dispone di più rappresentanti di vendita o quelli che sono distribuiti in diverse aree del paese.
Una volta che hai iniziato la tua missione di ricerca dei fatti, fai un confronto fianco a fianco tra le opzioni del software di automazione del flusso di lavoro. Separa quelli che soddisfano la maggior parte delle tue esigenze da coloro che non soddisfano i tuoi criteri e i tuoi requisiti. Dalle opzioni che soddisfano la maggior parte delle tue esigenze, dà la priorità all'elenco dei requisiti che hai. Il miglior gestore del flusso di lavoro è quello che soddisfa tutti i requisiti di alto livello e tutti o la maggior parte dei fattori meno importanti.