Come scelgo il miglior software di automazione del flusso di lavoro?
Il software di automazione del flusso di lavoro è un tipo di programma per computer che automatizza i processi di un'azienda, in modo tale che quando un'attività nel processo è completa, il programma assegna o trasferisce automaticamente l'attività successiva alla persona o al reparto successivo nell'azienda. La scelta del miglior software per il flusso di lavoro per la tua azienda si riduce in genere alla valutazione delle esigenze della tua azienda e di come il sistema si adatta a tali esigenze. Il miglior software di automazione del flusso di lavoro per te combinerà funzioni vitali, come la pianificazione e la gestione delle scadenze, a un costo ragionevole.
Il costo è spesso il fattore principale nella scelta del miglior software di automazione del flusso di lavoro per la tua azienda. Dai un'occhiata al tuo budget e determina quanto puoi spendere realisticamente. Trovare l'intervallo che puoi spendere ti aiuta a restringere le scelte dei sistemi che puoi considerare. Inoltre, mentre il software più costoso potrebbe offrire la più ampia gamma di funzionalità, considera se la tua azienda ha davvero bisogno di quel livello di funzionalità. Risparmia denaro non pagando per funzioni che probabilmente non utilizzerai mai.
Una delle funzionalità specifiche del software di automazione del flusso di lavoro che potresti prendere in considerazione è il funzionamento del processo di approvazione. Il software potrebbe consentire di pianificare le date nel sistema di automazione del flusso di lavoro per le approvazioni delle scadenze. Quando la data si avvicina, il software può avvisare il responsabile che è responsabile dell'approvazione del lavoro. Se il file non è nelle mani del manager, ma è bloccato nel processo o seppellito sulla scrivania di un dipendente, il sistema può portarlo all'attenzione del manager.
Per i dipartimenti o le organizzazioni di vendita, potresti voler cercare un software di automazione del flusso di lavoro che tenga traccia del processo di vendita. Dopo aver inserito i passaggi del processo, è possibile quindi impostare le date in modo che i lead di vendita vengano automaticamente trasferiti. Ciò consente di evitare di perdere contatti commerciali o di perdere un passaggio nel processo. Questa funzione può anche consentire di assegnare attività specifiche a specifici rappresentanti di vendita, il che è utile se si dispone di più rappresentanti di vendita o di quelli che sono sparsi in diverse aree del paese.
Una volta avviata la missione di accertamento dei fatti, fai un confronto fianco a fianco delle opzioni del software di automazione del flusso di lavoro. Separare quelli che soddisfano la maggior parte delle vostre esigenze da quelli che non soddisfano i vostri criteri e requisiti. Dalle opzioni che soddisfano al meglio le tue esigenze, dai la priorità all'elenco dei requisiti che hai. Il miglior gestore del flusso di lavoro è quello che soddisfa tutti i requisiti di livello superiore e tutti o la maggior parte dei fattori meno importanti.