Come faccio a scegliere i giusti metodi di approvvigionamento?

I metodi di approvvigionamento sono il processo che un'azienda intraprende per l'acquisto di beni e servizi. Sono comuni tre tipi comuni di metodi di approvvigionamento: acquisto o acquisizione diretta, negoziati e offerte competitive. Le aziende useranno spesso un ufficio come punto di approvvigionamento e i dipendenti che lavorano in questo ufficio utilizzeranno uno dei metodi per procurarsi beni, servizi o posti di lavoro sotto le direzioni della direzione. La scelta del metodo di approvvigionamento giusto dipende dagli articoli necessari.

In base al metodo di approvvigionamento di acquisto o acquisizione diretta, le aziende inoltreranno di solito un ordine di acquisto per richiedere gli articoli da un fornitore. Molte aziende effettuano acquisti dai venditori su base frequente; Per controllare i costi, gli ordini di acquisto con un'adeguata autorizzazione lo rendono possibile. Un dipendente scriverà un ordine di acquisto che elenca il fornitore, la quantità di articoli, la descrizione, il prezzo e altre informazioni pertinenti. Un manager di solito approverà o disapproverà l'ordine e lo rispedirà all'emPloyee. I metodi di approvvigionamento di acquisizione diretta possono avere più varianze in base alle esigenze e all'ambiente operativo dell'azienda e sono uno dei metodi di approvvigionamento più comuni utilizzati.

La negoziazione come metodo di approvvigionamento funziona meglio per acquisti di grandi dimensioni, come attrezzature, terreni o edifici. Le aziende richiederanno la negoziazione come parte del processo al fine di ridurre il più possibile il costo delle attività. I metodi di approvvigionamento che richiedono negoziati avranno spesso bisogno di competenze diverse dall'ufficio degli appalti. Il direttore degli acquisti ha bisogno della possibilità di parlare apertamente con altre parti, fare richieste dirette quando si cerca un'azione specifica sulle offerte e di sapere come e quando allontanarsi dalle offerte. Mentre queste competenze possono sembrare facili da trovare in un dipendente, le aziende possono passare attraverso diversi dipendenti prima di trovare la persona giusta.

Anche i metodi di approvvigionamento possono caderesotto la categoria di offerte competitive. Questo processo è generalmente particolare per industrie specifiche, come costruzione, contratti militari o altri grandi accordi che coinvolgono due o più aziende. Le offerte competitive possono essere silenziose o aperte.

In base a una procedura di offerta silenziosa, le aziende selezionano un'offerta scritta. Il venditore aprirà tutte le offerte da solo contemporaneamente e selezionerà quella che ritengono meglio per il loro lavoro. Le offerte aperte consentono ulteriori discussioni tra le due società. Dopo aver presentato un'offerta, ogni società può riunirsi e discutere sul processo. In realtà, questo si trasforma in un ibrido dei metodi competitivi di approvvigionamento di offerte e negoziazione, in cui ognuno cercherà la concessione per l'accordo.