Come posso creare un foglio di calcolo del flusso di cassa?

Un foglio di calcolo del flusso di cassa è molto semplice da creare utilizzando una varietà di metodi. Molti uomini d'affari preferiscono il metodo tradizionale di mantenere un libro mastro scritto come foglio di calcolo del flusso di cassa, mentre altri usano le tecnologie informatiche per semplificare il processo. La chiave per utilizzare entrambi i metodi è impiegare del tempo per impostare colonne che consentano all'utente di tracciare rapidamente le sue abitudini di spesa. Alcuni programmi software possono anche automatizzare gran parte del processo del foglio di calcolo del flusso di cassa.

Quando si crea un foglio di calcolo del flusso di cassa scritto, è spesso una buona idea acquistare un libro mastro che ha già definito ciascuna categoria. In questo caso, l'utente deve semplicemente registrare ogni transazione di depositi e acquisti, proprio come farebbe quando utilizza un libretto degli assegni. Una volta che le transazioni del giorno sono state calcolate con una calcolatrice, il saldo verrà quindi riportato al giorno lavorativo successivo.

I consumatori possono anche creare un foglio di calcolo del flusso di cassa utilizzando qualsiasi tipo di notebook. Le colonne dovrebbero essere impostate per riflettere acquisti, depositi, debito in essere e altri tipi di spese giornaliere sostenute. Da lì, l'utente dovrebbe replicare quella pagina sette volte in modo da poter monitorare il valore di un'intera settimana di transazioni e creare una pagina separata per riflettere ogni settimana, mese, trimestre e anno. Il vantaggio di utilizzare questo metodo è che un foglio di calcolo del flusso di cassa personalizzato può essere tanto semplice o avanzato quanto l'utente richiede.

I programmi per computer possono anche essere utilizzati per creare un foglio di calcolo del flusso di cassa. Gli stessi passaggi sopra elencati possono essere completati all'interno dell'applicazione software, con il passaggio aggiunto di un valore assegnato a ciascuna colonna. Ad esempio, si dovrebbe dire all'applicazione che ogni riga dei depositi del giorno dovrebbe essere sommata e sottratta da eventuali spese. Sebbene la configurazione iniziale di questo metodo possa richiedere molto tempo, il programma calcolerà automaticamente tutte le equazioni matematiche man mano che vengono immesse. A lungo termine, questa funzione consente di risparmiare innumerevoli ore o calcoli.

L'uso di un programma per computer per creare un foglio di calcolo del flusso di cassa presenta anche alcuni altri vantaggi. I totali in esecuzione per la settimana o il mese possono essere generati in tempo reale, quindi l'utente può facilmente confrontare il flusso di cassa con i mesi precedenti. Il foglio di calcolo del flusso di cassa potrebbe anche essere completamente personalizzabile; se l'utente desidera monitorare determinati acquisti separatamente, potrebbe essere generata una pagina aggiuntiva per quello scopo specifico.