Come posso creare un programma di prevenzione delle perdite?
Un programma di prevenzione delle perdite per un'azienda è un programma implementato per ridurre la perdita di inventario o prodotti in un'azienda. Ad esempio, la prevenzione della perdita al dettaglio è la procedura che l'imprenditore intraprende per prevenire la perdita di prodotti nel negozio al dettaglio dal furto da parte dei clienti e dei dipendenti del negozio. Fortunatamente, ci sono diversi passaggi che possono essere presi per attuare un'efficace prevenzione delle perdite per un'azienda da un punto di vista interno ed esterno.
Il modo principale per creare un programma interno di prevenzione delle perdite è di istituire un processo di pre-screening dei dipendenti. Ad esempio, in una domanda di assunzione, includere una dichiarazione di non responsabilità che avvisa i richiedenti che si effettuerà un controllo dei precedenti. Un controllo dei precedenti consente ai datori di lavoro di cercare nei precedenti penali, estrarre un rapporto di credito e verificare con i precedenti datori di lavoro del richiedente. Condurre ricerche a questo livello aiuta a identificare i dipendenti che potrebbero essere a maggior rischio di furto dall'azienda.
In secondo luogo, creare una politica scritta per i dipendenti come parte del programma di prevenzione delle perdite. Ad esempio, è possibile scrivere nella polizza che se si verifica un furto all'interno del negozio, sia dal registratore di cassa o della merce sul pavimento, che si effettueranno test di rilevamento bugie o poligrafo. La politica che crei potrebbe anche indicare che dovrai sporgere denuncia qualora un poligrafo o un sistema video rilevi un furto o il suo aiuto da parte del dipendente.
Infine, se il tuo negozio si occupa di registratori di cassa, devi avere una politica di conteggio per la cassa. Ad esempio, un manager dovrebbe essere responsabile del conteggio del lavoro con il dipendente quando il dipendente va avanti e scende dal pavimento. Questa cifra dovrebbe essere riconciliata con le entrate del registratore di cassa per garantire che il denaro delle entrate corrisponda a quello della cassa. Dal momento che ci sono diversi modi in cui i cassieri possono rubare denaro e mantenere l'equilibrio fino alla fine del turno, è qui che aiuta una politica di videosorveglianza. Utilizzando questa combinazione di passaggi, è possibile implementare un programma di prevenzione delle perdite per limitare la quantità di perdite e furti nella propria azienda.