Come posso creare un proxy degli azionisti?

Un proxy degli azionisti è un modulo che un azionista firma per assegnare i loro diritti di voto per una riunione degli azionisti quando l'azionista non è in grado di partecipare. In genere, la società o la società che detiene la riunione crea e fornisce il modulo per l'azionista. È possibile creare il tuo modulo su un foglio di carta vuoto o carta intestata per l'invio agli azionisti.

Inizia digitando il titolo sul documento, che può leggere qualcosa di simile a "Proxy degli azionisti" o "Proxy generale degli azionisti". Dopo il titolo, digitare le informazioni in un formato a blocchi. Le informazioni includono il nome della società che ospita la riunione degli azionisti, le date efficaci della riunione degli azionisti e il nome della persona che è il tuo proxy. Ad esempio, la prima riga è la data di entrataIl paragrafo di un proxy degli azionisti è scritto in un formato di paragrafo ed è la nomina del proxy. Questa è la sezione della forma proxy che subisce il tuo potere di voto al rappresentante che agisce come te durante la riunione degli azionisti. Ad esempio, il paragrafo può iniziare con: "Come azionista della XYZ Corporation, costituisco la presenza di cui sopra come il mio proxy dalla data di entrata in vigore alla data di risoluzione sopra indicata."

L'azionista deve firmare il proxy di fronte a un testimone, che può autenticare il modulo. La forma deve anche essere datata. Infine, il notaio completerà la sezione inferiore del proxy degli azionisti con informazioni tra cui lo stato e la contea, la dichiarazione dei testimoni, la loro firma e timbrata con il loro timbro per notaio.

Se la società non ti invia un modulo proxy degli azionisti con l'annuncio della riunione, puoi digitare il tuo AGReement come azionista. Dovresti contattare la società per determinare i requisiti specifici necessari per consegnare i diritti di voto sul tuo proxy. La società e lo stato in cui opera la società può avere regole e regolamenti che devono essere attendi per rendere legale la procura.

Una volta creato il proxy degli azionisti, è necessario disporre di una copia che invii alla società. Dovresti anche fornire al tuo proxy una copia da portare con te alla riunione degli azionisti. Ciò ti assicura che siano in grado di rappresentarti, votare per te e agire come te in tua assenza.