Come posso creare un proxy per gli azionisti?
Una delega degli azionisti è un modulo che un azionista firma per assegnare i propri diritti di voto a un'assemblea degli azionisti quando l'azionista non è in grado di partecipare. In genere, la società o la società che tiene la riunione crea e fornisce il modulo da completare per l'azionista. È possibile creare il proprio modulo su un foglio di carta bianco o carta intestata aziendale da inviare agli azionisti.
Inizia digitando il titolo sul foglio, che potrebbe leggere qualcosa di simile a "Proxy degli azionisti" o "Proxy generale degli azionisti". Dopo il titolo, digita le informazioni in un formato a blocchi. Le informazioni includono il nome della società che ospita l'assemblea degli azionisti, le date di validità dell'assemblea degli azionisti e il nome della persona che è il vostro delegato. Ad esempio, la prima riga è la data di entrata in vigore, seguita dalla fine del termine delega, il nome della società, il nome dell'azionista (tu) e il nome della persona che stai facendo del proxy.
Il paragrafo successivo di un proxy degli azionisti è redatto in un formato di paragrafo ed è la nomina del proxy. Questa è la sezione del modulo di delega che trasferisce il tuo potere di voto al rappresentante che agisce come te all'assemblea degli azionisti. Ad esempio, il paragrafo può iniziare con "Come azionista di XYZ Corporation, con la presente costituisco quanto sopra indicato come mio delegato dalla data di decorrenza alla data di cessazione sopra indicata."
L'azionista deve firmare la delega davanti a un testimone, che può autenticare il modulo. Anche il modulo deve essere datato. Infine, il notaio completerà la sezione inferiore della delega degli azionisti con informazioni tra cui lo stato e la contea, la dichiarazione del testimone, la loro firma e timbrata con il loro timbro notarile.
Se la società non invia un modulo di delega per gli azionisti con l'annuncio della riunione, è possibile digitare il proprio accordo come azionista. È necessario contattare la società per determinare i requisiti specifici necessari per trasferire i diritti di voto al proprio delegato. La società e lo stato in cui opera la società possono avere regole e regolamenti che devono essere rispettati per rendere legale la delega.
Una volta creato il proxy degli azionisti, è necessario disporre di una copia da inviare alla società. Dovresti anche fornire al tuo proxy una copia da portare all'assemblea degli azionisti. Ciò garantisce che siano in grado di rappresentarti, votare per te e agire come te in tua assenza.