Come si crea un database di inventario?
La creazione di un database di inventario richiede un po 'di preparazione e pianificazione come prima selezione di un sistema di gestione del database (DBMS) che utilizzerai. Accesso MySQL, Microsoft (MS) e Figura Oracle tra i sistemi più utilizzati. Dovrai quindi decidere quale tipo di informazioni dovrai archiviare nel tuo database di inventario. Esistono tre ampi tipi di dati: informazioni sull'ordine, prodotto o servizio e inventario dell'acquirente o dei clienti. I tuoi passaggi finali saranno la creazione effettiva del database e le tabelle che terrà, completando il processo di normalizzazione, popolando le tabelle - anche se solo con i dati di test - e testando il database appena creato.
Scelta di quale DBMS utilizzare generalmente si basa sul costo del software, sulle piattaforme su cui può essere eseguita, quanto è ripida la curva di apprendimento per te stesso o per i dipendenti che saranno responsabili dell'inventarioe la risoluzione dei problemi di inventario quando si verificano. MySQL è un software open source disponibile gratuitamente tramite download da Internet e spesso viene in bundle con distribuzioni gratuite delle versioni del server del sistema operativo Linux. L'accesso potrebbe non essere una buona scelta per le aziende molto grandi e Oracle, che è abbastanza costoso, ha una curva di apprendimento molto ripida. Dopo aver determinato i tipi esatti di dati di cui hai bisogno, sarai pronto per iniziare a creare il database di inventario, che di solito può essere realizzato utilizzando un'interfaccia utente grafica (GUI) come PhpMyAdmin o sulla riga di comando usando la lingua SQL.
Se svolgerai compiti amministrativi usando una GUI, il processo dovrebbe essere autoesplicativo e dovrebbe esserci una documentazione del programma che è possibile consultare. La creazione di un database di inventario sulla riga di comando richiede almeno una conoscenza di base molto forte del linguaggio SQL, che quasi sempre viene utilizzato per lavorare con i database.Le parole "Crea database" seguite dal nome che scegli di dare al tuo database sono il comando da emettere. Dovrai quindi emettere il comando "Usa" seguito dallo stesso nome che hai scelto per accedervi per iniziare a creare le tabelle necessarie per tenere tutti i tipi di dati necessari. Ciò è iniziato con il comando "Crea tabella", seguito dal nome della tabella, insieme ad altri comandi che impostano i parametri, come chiavi straniere, chiavi primarie, valori nulli e lunghezza dei caratteri.
Queste funzioni possono quasi sempre essere svolte tramite una GUI. È molto importante che il database dell'inventario sia normalizzato, un processo necessario per garantire che possa crescere di dimensioni ed essere aggiornato mantenendo l'integrità in modo che siano disponibili rapporti accurati su cui le decisioni aziendali sono disponibili in ogni momento. A seconda del numero di tabelle e dei tipi di dati, la normalizzazione, che può essere un processo molto coinvolto, potrebbe dover essere affidato a uno specialista del database.Esistono tre forme di normalizzazione: prima forma normale (1NF), seconda forma normale (2NF) e terza forma normale (3NF). Non è consigliabile tentare di ottenere la normalizzazione dopo che l'effettiva creazione del tuo database di inventario.