Come posso sviluppare un sistema di gestione del tempo?
Una gestione del tempo inefficace o la mancanza di un sistema di gestione del tempo spreca questo prezioso bene. Lo sviluppo di un efficace sistema di gestione del tempo può portare a un grande cambiamento nel modo in cui una persona vive e lavora aiutandola a utilizzare il tempo disponibile in modo più efficiente e a fare di più in meno tempo. Il grande problema che molte persone hanno nello sviluppo di un sistema di gestione del tempo è che la necessità di quel sistema sembra sempre arrivare in un momento in cui ci sono già troppe cose da realizzare. Al contrario, quando sembra che ci sia tempo sufficiente per sviluppare un sistema di gestione del tempo, c'è poca motivazione per farlo. Inizia a sviluppare un sistema di gestione del tempo efficace e personalizzato facendo alcune cose semplici come identificare le priorità, trovare la giusta concentrazione ed essere responsabile.
La maggior parte delle persone ritiene di avere già troppo da fare e di non avere abbastanza tempo per farlo, quindi per creare il miglior sistema di gestione del tempo, è necessario prima stabilire le priorità. Innanzitutto, renditi conto che non tutto è urgente e che alcune cose sono chiaramente più importanti di altre. L'uso di un pianificatore giornaliero, di un calendario su uno smartphone o di una scheda per scrivere queste attività prioritarie e metterlo in una tasca o in una borsa serve come promemoria continuo di ciò che è importante per quel particolare giorno in un determinato momento. Quando si stabiliscono le priorità delle attività per un programma giornaliero, iniziare con l'attività più importante singola e procedere all'elenco verso il basso da lì.
Impara a sviluppare un senso di responsabilità personale. Le persone che redigono elenchi di attività prioritarie, ci lavorano diligentemente durante il giorno, evitano le distrazioni e si ritengono responsabili per il completamento delle attività sentirsi meglio alla fine della giornata. Un vero sistema di gestione del tempo è semplicemente un meccanismo che funziona correttamente quando le persone ci lavorano. Coloro che sono lavoratori autonomi o lavorano a casa sono particolarmente consapevoli dell'importanza della responsabilità personale e delle efficaci capacità di gestione del tempo. Un buon metodo per sviluppare la responsabilità personale è vedere se stessi in futuro e realizzare gli inevitabili effetti positivi del mantenimento della responsabilità nei confronti di un programma, un elenco o un sistema di gestione del tempo.
Usa un sistema di gestione del tempo che si concentra sull'evitare distrazioni, mantiene una visione chiara e mantiene le cose su un programma realistico. Ogni giorno vengono generati circa 10 miliardi di e-mail, centinaia di canali via cavo in TV e telefonate che richiedono attenzione immediata. Una persona con efficaci capacità di gestione del tempo impara a concentrarsi sul fare le cose importanti prima di consentire a qualsiasi distrazione di impiegare tempo prezioso. Per coloro che stanno tentando la gestione del tempo per la prima volta, il processo di cambiamento richiede tempo, quindi prenditi qualche giorno e allontanati gradualmente dalla gestione delle distrazioni, dedicando un po 'più di tempo a lavorare su ciò che è importante ogni giorno. Concentrati sulle attività prioritarie, goditi la sensazione di realizzazione che arriva alla fine della giornata e usa quella sensazione come motivazione per fare di più il giorno successivo.