Come posso prepararmi per un audit aziendale?
Una revisione aziendale è una revisione interna o esterna delle informazioni finanziarie di una società. Un audit interno è una revisione da parte del personale di un'azienda per garantire la conformità con requisiti aziendali specifici. Gli audit esterni esaminano i bilanci di un'azienda per verificarne l'accuratezza, la validità e l'adeguatezza. Per preparare una revisione aziendale, una società dovrebbe pianificare un incontro con i revisori, preparare copie delle informazioni finanziarie per la revisione, lavorare con i revisori durante la fase di lavoro sul campo e tenere una riunione di follow-up. Gli audit interni possono essere meno formali degli audit esterni.
Una riunione è sempre necessaria per preparare un audit aziendale. Le riunioni iniziali si concentrano sull'assunzione di un revisore dei conti competente che abbia una buona reputazione. Una volta assunti, la società e i revisori procedono alla creazione di un programma. La tempistica di audit dipende dalla durata dell'audit, dall'ampiezza dei processi di revisione e dai costi che l'azienda è disposta a pagare. Durante la riunione possono sorgere altri elementi che richiedono decisioni della società o dei revisori.
Un elenco preparato per cliente include tutte le informazioni che saranno sottoposte a revisione durante il controllo aziendale. L'incontro iniziale è il luogo in cui i revisori vengono a conoscenza delle operazioni della società e creano l'elenco preparato per cliente. La società è quindi responsabile della raccolta di queste informazioni e della loro preparazione per la revisione aziendale. Una società in genere deve creare copie delle informazioni originali poiché i revisori non restituiranno questi rapporti. Queste informazioni rimangono presso l'impresa di revisione contabile come parte delle prove per l'audit.
La fase di lavoro sul campo è dove avviene la maggior parte del lavoro di audit. Durante la fase di lavoro sul campo, spesso l'azienda deve prepararsi per le interviste con i revisori. Durante una revisione aziendale, i revisori intervistano e osservano i lavoratori di una società al fine di accertare quanto l'azienda funzioni e rimanga conforme alle norme interne o esterne. Per prepararsi a questa fase, un'azienda deve pianificare il tempo e informare i dipendenti sull'audit. Ciò consente ai dipendenti di capire come possono aiutare al meglio la loro azienda.
Le aziende devono prepararsi per la riunione di revisione finale poiché è qui che i revisori spiegano i loro risultati e pubblicano il rapporto. Questa riunione deve includere tutte le persone importanti che saranno interessate dall'audit. L'incontro non dovrebbe durare più di qualche ora. In alcuni casi, la società di revisione o di revisione contabile parteciperà alla riunione. La preparazione di questo incontro spesso inizia con una revisione dei risultati dell'audit che portano a domande relative al processo.