Come posso prepararmi per un controllo delle vendite?
Un audit di vendita è un processo di revisione formale che analizza il team di vendita e / o il reparto vendite di un'azienda. La revisione in genere include la struttura, il sistema, il personale, le competenze e le strategie di vendita. Il team di gestione delle vendite è generalmente responsabile della gestione dell'audit. Per preparare adeguatamente l'audit delle vendite, il team di gestione delle vendite dovrebbe incontrarsi con i revisori, chiedere quali aree saranno oggetto di una revisione specifica, preparare i documenti in anticipo e richiedere una riunione di follow-up con i revisori per discutere il rapporto finale. Il team di gestione delle vendite potrebbe anche aver bisogno di incontrare il management dell'azienda per discutere dell'audit delle vendite.
I revisori probabilmente pianificheranno una riunione di pre-audit con il dipartimento in esame. Ciò consente ai revisori di creare un piano di audit e una pianificazione per l'audit delle vendite. È necessaria una linea temporale per garantire che i revisori possano riesaminare correttamente tutti gli elementi e non creare sovraccarichi di costi durante il processo. Un contratto o altro accordo potrebbe anche essere redatto in questo momento. L'accordo formale rappresenta l'inizio ufficiale del processo di audit.
Il team di gestione delle vendite deve in genere sapere quali aree o articoli specifici saranno sottoposti a revisione nel corso dell'audit. Il responsabile delle vendite di solito raccoglie informazioni per la "lista preparata per cliente", che consiste nelle relazioni che i revisori esaminano durante l'audit. I revisori avranno bisogno delle copie fisiche delle relazioni di cui hanno bisogno per ricalcolare o calcolare i dati sulle vendite. Questa informazione è spesso per mesi consecutivi. I revisori utilizzano i principi di revisione standard per verificare l'accuratezza e la rilevanza delle informazioni.
L'audit di solito termina dopo una o due settimane, a seconda delle aree in esame. I revisori conserveranno i loro documenti di lavoro e creeranno un rapporto finale per il cliente. Il rapporto finale del controllo delle vendite elencherà eventuali carenze o problemi rilevati dai revisori durante la fase di revisione. Il rapporto finale dovrebbe contenere anche raccomandazioni per il team di gestione delle vendite. Le società pubbliche potrebbero avere il rapporto di verifica delle vendite rilasciato al pubblico per la revisione da parte delle parti interessate.
Le società pubbliche sono spesso sottoposte a numerosi audit nel corso dell'anno. Tali audit assicurano che un'azienda sia conforme alle leggi e ai principi contabili necessari per proteggere gli investimenti degli azionisti. Una società che fallisce un controllo delle vendite potrebbe dover sottoporsi a un controllo correttivo. Il team di gestione delle vendite deve prepararsi per il secondo audit in modo simile al primo audit. Di solito sono necessarie correzioni nelle aree fallite prima che i revisori tornino e riesaminino le informazioni.