Come posso ridurre gli straordinari?
Esistono diversi modi in cui è possibile ridurre gli straordinari, sebbene l'approccio migliore spesso dipenda dalle esigenze e dalle operazioni specifiche della propria attività. Una delle prime cose che dovresti considerare è la causa degli straordinari per la tua attività e se devi davvero ridurla. Se è necessario ridurre gli straordinari, è necessario prendere in considerazione la ristrutturazione o una migliore gestione degli orari di lavoro e degli orari per il completamento del progetto. Dovresti anche considerare la possibilità di espandere la tua attività, che può essere potenzialmente meno costosa dei costi di lavoro straordinario in corso.
Il lavoro straordinario è un tipo di indennità finanziaria corrisposta ai dipendenti che lavorano più di un determinato numero di ore ogni settimana. Negli Stati Uniti, ad esempio, i dipendenti in genere si qualificano per gli straordinari una volta che lavorano più di 40 ore in ogni settimana. Ci sono alcune eccezioni a questo, tuttavia, come manager e altri dipendenti stipendiati a cui è garantito un determinato importo della retribuzione indipendentemente da quante ore lavorano ogni settimana.
Se devi ridurre la retribuzione degli straordinari, dovresti prima considerare la fonte degli straordinari nella tua attività. Ad esempio, potresti avere uno o due dipendenti che sono diventati abbastanza dipendenti dalla retribuzione degli straordinari ed è possibile che stiano abusando del sistema per continuare a ricevere questa retribuzione maggiorata. Se questo è il caso, allora dovresti parlare con questi impiegati e avvertirli che saranno tenuti a lavorare solo il loro tempo stabilito ogni settimana e non andare oltre. È anche possibile che tu abbia un problema di lavoro straordinario più grande, nel qual caso potresti dover concentrarti su una migliore gestione del tempo per la tua azienda per ridurre gli straordinari.
Gli straordinari possono essere causati dalla cattiva gestione dei tempi e dalla programmazione dei dipendenti. Se ciò ha causato problemi di straordinario per la tua attività, allora dovresti esaminare i modi in cui puoi ridurre gli straordinari modificando le pratiche di pianificazione. Ad esempio, è possibile creare programmi più flessibili per i dipendenti che hanno obblighi familiari, creando allo stesso tempo più spazio all'interno del programma della propria azienda per i progetti da completare senza andare fuori orario. È anche possibile che non sia effettivamente necessario ridurre gli straordinari e si potrebbe scoprire che gli straordinari si verificano solo in determinati momenti in cui è accettabile e compensato da un aumento della produzione e delle entrate.
Se ritieni che gli straordinari continuino a essere un problema in corso, nonostante le modifiche alla pianificazione e l'eliminazione di singoli problemi o abusi del sistema, potresti prendere in considerazione l'espansione della tua attività. Gli straordinari possono essere causati da mezzi di produzione insufficienti o da un numero insufficiente di dipendenti per completare le attività o fornire servizi ai clienti. È necessario prendere in considerazione nuovo hardware o più dipendenti per ridurre gli straordinari e migliorare la produttività dell'intera azienda. Ciò dovrebbe essere fatto solo dopo aver analizzato le esigenze e la produzione dell'azienda, tuttavia, poiché assumere nuovi dipendenti può essere potenzialmente più costoso della retribuzione degli straordinari.