Come scrivo un rapporto di analisi GAP?
Sviluppare una comprensione dello scopo di un rapporto di analisi GAP in genere è il primo passo per scrivere un documento utile. Un rapporto sull'analisi del divario esamina il divario tra lo stato attuale di un'azienda e i suoi obiettivi. Queste informazioni possono aiutare un'organizzazione a delineare un piano per raggiungere gli obiettivi. Il rapporto sull'analisi GAP esamina anche la storia dell'entità per determinare come ha raggiunto il suo stato attuale. Ciò può aiutare i pianificatori a determinare quali metodi sono più desiderabili per apportare miglioramenti.
L'obiettivo primario di una scrittura di un rapporto di analisi di gap di solito è dimostrare una comprensione dell'impatto di ciascun elemento nell'organizzazione. Questo è un modo efficace per trovare individui, dipartimenti e attività che ostacolano il raggiungimento degli obiettivi organizzativi. Sebbene possa essere utile osservare quanto bene un elemento dell'organizzazione funzioni in sé, lo scopo generale è determinare come ciascuno di questi pezzi influisce sull'intera operazione.
Nella maggior parte dei casi, un gapIl rapporto di analisi è compilato da una squadra. Ciò è parzialmente dovuto al volume di lavoro necessario per fare un'analisi approfondita. È anche un buon modo per garantire che il rapporto non rifletta il punto di vista di un individuo. Le informazioni per i rapporti di analisi GAP possono essere raccolte tramite interviste, sondaggi e l'esame di registri come quelli nelle aree delle finanze e delle risorse umane.
Uno degli elementi chiave di un rapporto di analisi GAP è la dichiarazione del problema. Questo è un riepilogo dei problemi più urgenti che impediscono all'organizzazione di raggiungere i suoi obiettivi. Questi problemi saranno incorporati nel piano per fornire un punto di partenza per apportare miglioramenti.
Dopo che le informazioni sono state raccolte, è possibile effettuare un piano per colmare il divario tra lo stato attuale e desiderato dell'organizzazione. Alcune delle cose che potrebbero essere considerate quando si prepara questo pianoClude le risorse necessarie, come denaro, tempo e persone. Il piano potrebbe anche descrivere quali strumenti o altri materiali sono necessari e possibilmente come possono essere ottenuti.
Un rapporto di analisi GAP in genere descriverà anche quale processo dovrebbe essere seguito per raggiungere l'organizzazione per raggiungere i suoi obiettivi. Ciò può includere tempistiche, scadenze e metriche per misurare il successo. Un'analisi includerà anche i parametri di riferimento per obiettivi specifici in modo che il progresso sia uniforme e coerente.
Alcune organizzazioni utilizzeranno un altro tipo di analisi per determinare quali passaggi per colmare il divario. Questo è un esame dei punti di forza, di debolezza, opportunità e minacce (SWOT) che sono correlate a una particolare impresa e si chiama analisi SWOT. Comprendendo questi attributi complessivi dell'azienda e le ragioni del divario, è possibile effettuare un piano globale di avanzamento.