Come scrivo un comunicato stampa?
Un comunicato stampa ha lo scopo di trasmettere informazioni su un evento imminente o in corso o di rilasciare un altro tipo di dichiarazione ai media. Quando si scrive un comunicato stampa, tenere presente che molte fonti multimediali ricevono un gran numero di comunicati stampa ogni giorno, quindi è importante mantenere le informazioni concise, interessanti e accurate. Il comunicato stampa è un gancio, e un comunicato fattuale ben scritto genererà pubblicità positiva. Quando si scrive un comunicato stampa, è un'ottima idea pensare alla propria mente nella mente di un giornalista, assicurandosi che le informazioni pertinenti siano chiaramente delineate in modo non eccessivamente promozionale.
Le regole generali di formattazione per un comunicato stampa includono l'uso di un carattere chiaramente leggibile e pulito come Times New Roman o Arial, il dimensionamento appropriato e la doppia spaziatura. "COMUNICATO STAMPA" dovrebbe essere centrato e scritto in grassetto nella parte superiore del documento in modo che uno sguardo casuale rivelerà la natura della comunicazione. Un comunicato stampa deve sempre essere inviato su una carta intestata dell'azienda, con le informazioni di contatto elencate in alto e in basso. Se la carta intestata di una società non è disponibile, è necessario aggiungere un logo aziendale in modo che il documento sia chiaramente una comunicazione ufficiale. I comunicati stampa devono sempre essere controllati per errori ortografici ed grammaticali, al fine di garantire un'impressione positiva sul destinatario.
Un comunicato stampa presenta blocchi di informazioni in un modo facilmente accessibile. Il comunicato stampa dovrebbe portare a una breve intestazione, proprio come il titolo di un giornale. L'intestazione è un'opportunità per catturare il giornalista e suscitare il suo interesse per il resto del contenuto. Mantenerlo breve, informativo e interessante. "Incontra il famoso autore Howard Zinn ad un cocktail di benvenuto il 16 dicembre" non è un buon titolo, perché è troppo prolisso; "Sei invitato a un ricevimento con Howard Zinn" è meglio.
Seguendo l'intestazione, il primo paragrafo dovrebbe descrivere in dettaglio chi, cosa, dove, quando, perché e come del comunicato stampa. Questa parte del comunicato stampa è la sezione appropriata del nostro esempio per il dettaglio che l'evento è un cocktail di benvenuto nella Biblioteca Hoover martedì alle 7:00 pm Disegna l'interesse del lettore in modo che sia interessato a maggiori dettagli, incluso nel secondo paragrafo. Nel nostro esempio, il secondo paragrafo potrebbe dettagliare le credenziali di Howard Zinn, il motivo dell'accoglienza e altri dettagli che arricchiscono il rapporto. Infine, chiudi con un breve paragrafo che chiude il rilascio e reitera le informazioni pertinenti.